Bárkinek szüksége lehet egy munkafüzet hiteles másolatára egy ponton: például útlevél vagy banki hitel megszerzéséhez. Hogyan kell megfelelően igazolni a munkafüzetet, és kinek kell megtennie?
Utasítás
1. lépés
Az eredeti munkát mindig a munkáltatónak kell megőriznie - és a személyzeti osztály dolgozójának nincs joga a könyvet „kéznél (akár 15 percig is, a másolóhoz szaladni) átadni. Ezért, ha dolgozik, akkor a személyzeti tisztnek le kell készítenie és hitelesítenie kell a másolatot (a törvény szerint ez három napon belül, írásbeli kérelem alapján történik). Ha jelenleg nem dolgozik sehol, akkor a munkakönyv másolatának hitelesítéséhez közjegyzőhöz kell fordulnia.
2. lépés
A munkaügyi dokumentum hiteles másolata készíthető fénymásolóval, vagy kinyomtatható számítógépen vagy írógépen. De mindenesetre tartalmaznia kell minden információt, amely az eredetiben szerepel (beleértve a kibocsátás dátumát, számát stb.). Ezért minden oldalról másolatokat készítenek.
3. lépés
Hogyan lehet hitelesíteni a másolatot? Kétféle módon. Vagy a másolat minden oldalán található egy aláírás, egy igazoló jel (felirat vagy bélyegző „a másolat helyes”) és a szervezet pecsétje. Az utolsó oldalon ezenkívül megjegyzést tesznek „a mai napig működnek, amely után feltüntetik a másolatot kiadó személy aláírásának helyzetét és visszafejtését.
4. lépés
Ahelyett, hogy minden egyes oldalt külön hitelesítené, a munkafüzetet „tömegesen” is hitelesítheti. Ilyen esetekben az összes lapot megszámozzuk, összevarrjuk, és az utolsó oldalon bejegyzést teszünk „Összevarrva, számozva, N oldal. Ezt követően jelölést helyeznek a másolat hitelesítésére és a pecsét lenyomatára.
