A könyvelő munkája nagyon érdekes és változatos. Feladatai jellegénél fogva ez az alkalmazott állandó kapcsolatban áll sok partnerrel és az ellenőrző hatóságokkal, és a jogszabályok állandó újításai nem engedik egy percig sem pihenni.
Utasítás
1. lépés
Általában a könyvelő reggele azzal kezdődik, hogy jelentést tesz a vezetőnek az elvégzett feladatokról, a folyószámla állapotáról, a követelésekről és a fizetendő kötelezettségekről. A tervezési értekezlet sajátossága a vállalat tevékenységének típusától és a kialakított belső eljárásoktól függ. Általános szabály, hogy a vezető és a könyvelő közötti kommunikáció során megbeszélik a vállalat legfontosabb pénzügyi kérdéseit, jóváhagyják a cselekvési tervet és új feladatokat rendelnek hozzá.
2. lépés
A könyvelőnek mindig sok munkája van. Miután a vezetőségtől kapott utasításokat, szoros munkafolyamat kezdődik. Először mindent szó szerint "a polcokra" kell tenni, ütemezni kell a műveleteket és az emlékeztetőket, a befejezési dátumokat, a határidőket - ez az úgynevezett könyvelői naptár. Az analitikus gondolkodású ember egyértelműen tudja, mit kell tennie egy adott helyzetben.
3. lépés
Ezután be kell fejeznie az aktuális nap ügyeit: fizetést kell küldeni, szállításra van szüksége, ütemezett hívásokat kezdeményezhet. Először is vállaljon olyan kérdéseket, amelyek más alkalmazottakhoz és a vezetőhöz kapcsolódnak, mivel a munka sajátosságai miatt néhány alkalmazott nem tartózkodhat egész nap az irodában.
4. lépés
Ne felejtsd el irányítani beosztottaidat. Ellenőrizze az általuk végzett munkát, és rendeljen hozzá új feladatokat.
5. lépés
Ezen a területen mindig van munka papírokkal, amelyeket minden könyvelő személyre szab. Az elsődleges értékpapírok feldolgozása nem nehéz, de terjedelmes és sok időt vesz igénybe. Az ilyen munka délutánra hagyható, amikor fontosabb és időigényesebb feladatokat végeznek.
6. lépés
A munkanap végén ajánlatos az összes hulladékot öblíteni, hogy felszabaduljon az íróasztal. Igyekezzen mindig rendben tartani a munkahelyét, mivel a rengeteg papírmunka csak súlyosbítja a helyzetet, és általában a könyvelőt terheli.
