A főkönyvelő fontos pozíció. De különösen akkor válik jelentőségessé, ha a főkönyvelőt el kell meneszteni, még saját kérésére is. A könyvelő felelős a cég pénztáráért és a jelentések minden formájáért. Hogyan lehet méltó pótlást találni, és ami a legfontosabb, hogyan lehet helyesen átvinni az ügyeket és biztosítani a további pontos könyvelést, hogy az alkalmazottváltás ne befolyásolja a cég ügyeit?
1. Elbocsátási eljárás
a) A munkáltató értesítése és a kérelem benyújtása
A könyvelőnek joga van tetszés szerint felmentést kérni, előzőleg két héttel a felmentés kívánt dátuma előtt figyelmeztette a vezetőséget (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyve 80. cikkének 1. része). Van azonban egy figyelmeztetés: a könyvelő tisztségére a próbaidő 6 hónap lehet, és a törvény szerint a próbaidő leteltekor a könyvelőnek jogában áll 3 napon belül lemondást kérni. Ebben az esetben a vállalat vezetése kényes helyzetbe kerül. Az, hogy határozatlan ideig könyvelő nélkül maradjon, nem vicc, mert érdemes utódot kell találnia, nemcsak a szakterületén, hanem abban is megbízható szakembert.
Miután a könyvelő benyújtotta lemondási kérelmét, a visszaszámlálás a menedzser kézhezvételének napját követő naptól kezdődik. A kérelmet írásban kell benyújtani, és csatolni kell a munkavállaló aláírásához, a munkavállaló aláírása nélkül a vezetés egyszerűen nem lesz képes elbocsátani. Fordítson különös figyelmet erre a pontra, mivel meglehetősen gyakoriak azok a helyzetek, amikor az alkalmazott tévesen "elfelejtette" aláírni a dokumentumot. A kérelemben fel kell tüntetni az utolsó munkanap dátumát is.
b) Az ügyek feldolgozása és átadása
Sokan úgy vélik, hogy a megadott 2 hét kötelező munkát jelent a munkavállaló számára az elbocsátás előtt, de ez nem így van. A Munka Törvénykönyve jelzi, hogy 2 héttel a távozás előtt értesíteni kell a vezetőséget. Valójában egy 2 hetes időszak alatt a munkavállaló szabadságot vehet igénybe vagy betegszabadságon lehet, és ebben az esetben a munka időtartama nem hosszabbodik meg, amit a 2006. szeptember 5-i Rostrud-levél is tartalmaz N 1551-6.
Az elbocsátáskor feltétlenül készítsen két példányt a kérelemből: hagyja az egyiket a vezető titkáránál, a másikat pedig a titkár elfogadási jelével (a kérelem beérkezésének dátumának kötelező feltüntetésével), hagyja magát biztosítás. Ne várjon jó kapcsolatot a feletteseivel, és legyen figyelmesebb. Bármilyen jó kapcsolatban állsz a vezetéssel, ne feledd, hogy a vezető mindenekelőtt tisztviselő, saját feladataival és felelősségével, és néha a vezetőnek nincs más választása, mint trükköket követni és bármilyen módon őrizetbe venni egy alkalmazottat.
A munkavállalónak figyelnie kell arra, hogy a jogszabály egyedi esetekről rendelkezik, amikor a saját akaratából is elbocsátás lehetséges, még munka nélkül is. Itt támaszkodhat a művészet 3. részére. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke, amelyben ezek a feltételek egyértelműen meg vannak határozva:
- munkavállaló felvétele oktatási szervezetbe, - nyugdíjazás
- a házastárs külföldre vagy új szolgálati helyre történő küldésére
- a munkaadók megsértik a munkaügyi jogszabályokat, és ezt megerősítik a munkaügyi jogszabályok betartása felett állami felügyeletet és ellenőrzést gyakorló szervek, a munkaügyi vitákkal foglalkozó bizottságok, a bíróság (a "b" albekezdés, a plénum állásfoglalásának 22. pontja) az RF fegyveres erők 2004. március 17-i N 2).
Természetesen nem támaszkodhat csak a törvény ezen megfogalmazására, ezért a munkavállaló és a munkáltató között létre kell hozni egy olyan megállapodást, amelynek jogi ereje van. Bármely cselekedetet és megállapodást próbálj meg jogi megállapodásokkal megerősíteni, mert a szóbeli megállapodások önmagukban nem jelentenek semmit. Ennek eredményeként vitatható helyzetekben csak írásbeli megállapodásokat fogadnak el megfontolásra, és kívánatos, hogy a dokumentumokat hivatalosan hitelesítse egy közjegyző. Ha kezdetben felelősségteljesen áll hozzá a szerződések előkészítéséhez és megkötéséhez, akkor kizárja a vitatható helyzet lehetőségét.
c) Az elbocsátás végzésének végrehajtása
Az Art. 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. Pontja szerint a kérelem kézhezvétele után a munkáltatónak elbocsátási végzést kell kiadnia, megjelölve a munkavállaló utolsó munkanapját. A rendeléshez a jogszabályok létrehozták az N T-8 formanyomtatványt (amelyet Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i N 1 rendeletével hagytak jóvá), de ez nem zárja ki annak a lehetőségét, hogy az egyedi formanyomtatvány szerinti megrendelést kiadják. vállalat. Önmagában a megrendelés kitöltése nem lesz nehéz, meg kell adnia benne a munkavállaló adatait, valamint hivatkozni kell a törvény azon cikkére, amely megfelel a munkavállaló szabad akaratából történő elbocsátásának. Lásd a mintát.
d) A munkavállaló számára felmentéskor kiadott dokumentumok
- Foglalkoztatási előzmények
- Személyi munkavállalói igazolvány (egységes T-2 űrlap)
- Igazolás jövedelem az elmúlt 2 évben
- Tájékoztatás az OPS biztosítási díjairól
- Segítség a 2-NDFL-hez
- A munkavállaló egyedi kérésére át kell adni neki a munkával kapcsolatos dokumentumok másolatát. A dokumentumokat a cég pecsétjével és a vezető, vagy más meghatalmazott személy aláírásával kell igazolni.
e) Helyesen töltjük ki a dokumentumokat
A munkaviszony lejártakor a munkáltatónak kiadnia kell a munkavállalónak a munkafüzetet. A "Munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályai" szövegének megfelelően a "A szerződést a munkavállaló kezdeményezésére bontották fel, 3. pont 1. része." Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke.
Ha kézikönyvet kap, nézze meg közelebbről a munkafüzetbe beírt szöveget. A személyzeti tisztek is emberek, és hibázhatnak, ami súlyos következményekkel járhat. Vannak olyan esetek, amikor a munkaszerződés felmondásának helytelen időpontját beírják a munkafüzetbe. vagy a munkafüzetben a munkavállalót „más” beosztásba osztják be. Milyen kockázatokkal járnak az ilyen hibák? Képzelje el, hogy elmegy egy másik szervezetbe elhelyezkedni, és ott tapasztalja, hogy nincs tapasztalata főkönyvelői munkában, és mind az 5 év alatt értékesítési vezető volt. Ha hibázik, kijavíthatja, de ez az Ön ideje és idege.
Ne feledje továbbá, hogy ha hibát követnek el a munkakönyvben, és a javítás késlelteti a dokumentum kiadását, a munkáltató köteles megtéríteni a késést. A kompenzáció megegyezik a megfelelő napok számának fizetésével.
2. Az ügyek és az elszámoltatható anyagok átadásának eljárása
Az esetek átadása a könyvelő kirúgásának fő és legfontosabb része, ezért részletesebben itt fogunk foglalkozni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem szabályozza szigorúan ezt az eljárást, azonban e tárgyban néhány jogi aktust követni kell. Általánosságban elmondható, hogy ennek az eljárásnak az összes árnyalatát fel kell tüntetni a munkaszerződésben és a könyvelő munkaköri leírásában, még a munkavállaló felvételének szakaszában is.
A főkönyvelő közvetlenül a vállalat vezetőjének van alárendelve (2011.12.06-i 402-FZ szövetségi törvény (módosítva: 2018.07.29.) "A számvitelről"), és amikor elhagyja a tisztséget, köteles átadni az ügyeket a vezetés által kijelölt meghatalmazott személynek. Ha nincs utód, a könyvelő köteles az üzleti tevékenységet átadni a társaság vezetőjének.
A könyvelőcserét a pénztár ellenőrzése és a maradék pénzegységek jelenléte kíséri. A pénztárgép átvételi igazolását mind az átvevő, mind a kézbesítő félnek alá kell írnia. Elfogadási és átadási aktus szükséges, amelynek tartalmaznia kell az átadandó dokumentumok teljes listáját. Az elfogadás és az átadás aktusa megköveteli az ügyek átadásában részt vevő összes fél aláírását, és természetesen a dokumentumot a szervezet pecsétjével kell igazolni. Ha a társaság munkatársai könyvelői pozícióban vannak, akkor a törvény csak azokat a dokumentumokat tartalmazza, amelyek a főkönyvelő közvetlen ellenőrzése alatt állnak. Valójában a jogi személy (társaság) törvényi és nyilvántartási dokumentumait, valamint az elmúlt 5 év legalább ötéves időszakára vonatkozó teljes számviteli dokumentációt átruházni kell, mert minden pénzügyi kimutatást pontosan a társaság archívumában kell tárolni. ebben az időszakban, mivel 29 FZ "A számvitelről", 2011.12.06., 402-FZ.
Az ügyek átadása a könyvelési osztály által bemutatott utolsó mérleg alapján történik. A jelentésnek tartalmaznia kell a következőket:
Leltárra akkor van szükség, ha a munkaszerződés tartalmazza ennek az eljárásnak a szükségességét, vagy anyagi felelősséget ró a könyvelőre.
3. Esedékes fizetések
4. A főkönyvelő felelőssége szabad elbocsátása után
A főkönyvelő büntetési és adminisztratív felelősséget is vállalhat elbocsátása után is. Kötelezettségeinek elmulasztása vagy a munkához való felelőtlen hozzáállás mindig negatív következményekkel jár.
kimondja, hogy az elbocsátott könyvelőt 5000–10 000 rubel közigazgatási bírsággal sújthatják. Az ilyen típusú jogsértések közé tartoznak a számviteli és a pénzügyi számviteli szabályok durva megsértése. a közigazgatási felelősség elévülési idejét tükrözi:
tükrözi a büntetőeljárás elévülését:
