A segédtitkárok betöltetlen állása általában elegendő, és tapasztalattal rendelkező embereket is képesek elfogadni, anélkül. A sikeres munkához kompetens önéletrajzot kell írnia, és megbízható céget kell választania.
Utasítás
1. lépés
A titkár-asszisztens megüresedésére általában minden korosztályú lányokat és nőket hívnak meg. Nagyon jó, ha a pályázónak már van tapasztalata ilyen munkában, de sok vállalat vállalja, hogy önállóan képez új alkalmazottat. Kívánatos lenne egy felsőoktatási diploma. Ha ilyen oklevél nem áll rendelkezésre, igazolásra lesz szükség a segédtitkári tanfolyamok elvégzéséről.
2. lépés
A titkár-asszisztens munkának előfeltétele az irodai eszközök és az alapvető számítógépes programok kiváló ismerete, és kívánatos az idegen nyelv legalább középszintű ismerete. Természetesen minél komolyabb a társaság, amelynek a pályázó önéletrajzot nyújt be, annál magasabbak a követelmények és annál szigorúbb lesz az ellenőrzés.
3. lépés
Nem kell sokáig nyitott állásokat találni az asszisztens titkároknál. Az ilyen állásajánlatokról az álláskeresési oldalakon, újsághirdetésekben, a vállalati erőforrásokban lehet tájékozódni. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy sok vezető nemcsak egy másik arctalan alkalmazottat keres, hanem személyes titkárát is, ezért nagyon óvatosan fognak választani egy ilyen személyt. És maga a pályázó is könnyebben dolgozhat a neki tetsző főnökkel, mert a munka sokáig közvetlenül ezzel a személlyel zajlik. Kemény munkára van szükség, hogy ilyen munkáltatót találjon.
4. lépés
Először is képzelje el, melyik cégnél szeretne dolgozni, milyen irodával kellene rendelkeznie, melyik feladatot szeretné ellátni, és melyiket szívesen megtagadná. Céget pontosan a kereséshez beállított követelmények szerint kell keresnie. Ezenkívül kompetensen meg kell írnia önéletrajzát, le kell írnia munkatapasztalatait és munkaköri felelősségét más vállalatoknál, egy tanulmányi helyszínen, előnyös bemutatni a munkaadó számára a jelöltség felvételének előnyeit, hogy az önéletrajz ne vesszen el egy tucat másik között.
5. lépés
De a legfontosabb az interjú átadása lesz, mert a kisegítő titkárt általában egy kis verseny és a jelöltek átvilágítása után veszik fel. Ha az önéletrajz szerepet játszott, meghívtak egy interjúra, akkor erre előre fel kell készülnie. Feltétlenül gondolja át a lehetséges kérdésekre adott válaszokat: az erősségeiről és gyengeségeiről, arról, hogy miért akarja ezt az álláspontot elfoglalni, mit tud csinálni.
6. lépés
Az interjúhoz próbáljon meg olyan képet választani, amely egyszerre lehet emlékezetes és hatékony, valamint üzletszerű. Ne vigyük túlzásba a színpalettával, lehetséges, hogy a cég szigorú öltözködési szabályokkal rendelkezik, de mégis elég stílusos ruhát válasszon. Végül is a titkárnő a társaság arca. Ennek az arcnak minden szempontból gyönyörűnek kell lennie.
