A munkafüzet a munkavállaló fő dokumentuma. A szolgálati idő kiszámításának lehetősége attól függ, hogy helyesen adják-e meg az információkat.
A munkafüzet helyesbítésének szabályait az Orosz Föderáció kormányának 2003. 06. 04-i rendelete rögzíti. 225. sz., Valamint az Orosz Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. sz.
A születés dátumára vagy a munkavállaló vezetéknevére, nevére, védőszavára vonatkozó bejegyzés helyesbítéséhez egy sorral kell áthúzni a téves bejegyzést, és felül kell újat tenni (vagyis az áthúzott felett).). A borító belső oldalán jegyzeteket készítenek azokról a dokumentumokról, amelyek alapján javítások történtek (például útlevél). Az ilyen nyilvántartásokat a személyzet dolgozói hitelesítik.
Ha a munkafüzetet az előző munkáltató kezdte, akkor a levélpapíron levél vagy igazolás szükséges az általa elkövetett hibáról. Ezt a dokumentumot a munkafüzet borítójának belső oldalán is megjelölik.
Ha a könyv kinyitása során hibát elkövető munkáltatót átnevezik, névváltoztatási igazolásra van szükség. A szervezet felszámolása esetén a munkavállaló csak a bíróságon tudja megerősíteni a munkafüzet tulajdonjogát.
Az oktatással kapcsolatos információk áthúzás nélkül történnek az adatok új sorokba történő beillesztésével. A dokumentumok, amelyek alapján megváltoztathatja az oktatási nyilvántartást, lehetnek: egyetemi bizonyítványok, évfolyamos könyvek stb. Ebben az esetben nincs szükség a borító belső oldalára.
A munkafüzet címoldalán fel kell tüntetni a kitöltés dátumát, a személyzeti tiszt aláírását és az első munkáltató jól olvasható pecsétjét.
