A munkafüzet olyan dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló munkatapasztalatát, a munka során végzett minden mozgását. A helytelenül bejegyzett és helytelenül kijavított bejegyzések problémákat okozhatnak az öregségi nyugdíj vagy a kedvezményes nyugdíj nyilvántartásba vételénél, ezért a téves bejegyzések kijavításakor a "Munkafüzetek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok" 24. és 28. bekezdésére kell irányítani.
Szükséges
- - munkavállalói útlevél;
- - házassági anyakönyvi kivonat, ha a személyes adatok megváltoztak (válás, vezetéknév változtatás stb.);
- - megrendelések (döntések, kivonatok stb.);
- - az oktatásra vonatkozó dokumentumok (ha az információkat az "oktatás" vagy a "szakma" oszlopban kell megváltoztatni).
Utasítás
1. lépés
Ha a személyes adatokban az 1. oldalon hibás bejegyzést találnak, a teljes néven megadott adatok az oktatásról, születési dátumról, a munkafüzet kitöltésének dátumáról, vagy ha a munkavállaló megváltoztatta személyes adatait, például megnősült, majd egy sorral áthúzza a helytelen bejegyzést, a következõ intelligencia után írja be a helyeseket. Tegyen egy pecsétet a borító belső oldalára, és írja fel, hogy a javítások alapján mi történt. Ennek alapján megadhatja a házassági anyakönyvi kivonat és az útlevél adatait, vagy téves tételt jelölhet meg a munkafüzet kitöltésekor.
2. lépés
Ne javítsa a bejegyzéseket, ha helytelenül írta be őket a „munka információk” vagy „információk a díjakról” mezőbe. Csak jelezze, hogy a bejegyzés érvénytelen, tegye be a pecsétet, a meghatalmazott személy aláírását és írja be a helyes bejegyzést a következő sorszám alá. Végezzen el minden változtatást a megfelelő oszlopokban, mint a munkafüzet szokásos kitöltése során.
3. lépés
Ha hibát talál a dokumentum első kitöltése során, töltse ki az új munkafüzetet, írja le és tönkretegye a sérült űrlapot.
4. lépés
Amikor elbocsát egy alkalmazottat, mindenképpen ellenőrizze a bejegyzések helyességét. Ha egy alkalmazott rájön, hogy a bejegyzések hibásan történtek, például hosszú évek után, amikor nyugdíjra folyamodtak, akkor Ön köteles a benyújtott dokumentumok alapján javításokat végrehajtani. A bejegyzések javításához igazoló dokumentumként használja: megváltozott személyes adatokkal ellátott útlevelet, házassági anyakönyvi kivonatot, archív igazolásokat vagy adatokat. Ha nincsenek dokumentumok a helyes bejegyzéshez, és ez gyakran előfordul, akkor köteles megbízást létrehozni a szakszervezeti bizottság tagjaiból, és a bizottság döntése alapján a helyes bejegyzést megtenni. Tanúk vallomása, fizetési bizonylatok, bankszámlák stb. Szolgálhatnak a szolgálati idő hosszát igazoló bizonyítékként.
