A megrendelés adminisztratív dokumentum. A szervezet vezetője (igazgató) különféle feladatok megoldására teszi közzé, például felvétel, felmentés, bátorítás vagy büntetés, új részlegek létrehozása, más beosztásba történő áthelyezés stb. A sorrendben szereplő hibák, hibás nyomtatások és javítások elfogadhatatlanok. Elfogadhatatlan a fej által már aláírt sorrend javítása.
Utasítás
1. lépés
Ez természetesen érthető, de mit kell tenni, ha már hiba vagy elírási hiba történt?
A sorrend emberi kéz munkája, és az emberi természet hibákat követ el. Az ügyintéző (vagy a megrendelések előkészítéséért felelős más személy) ideális esetben nyújtson be aláírási utasítást nyelvtani hibák, javítások és foltok nélkül, viszont az igazgatónak alaposan át kell tanulmányoznia, mielőtt aláírja a végzést, és csak ezután írja alá, vízumot és pecsétet. Szóval, milyen intézkedéseket kell tenni a sorrendben szereplő hiba kijavítására?
2. lépés
Írja át a sorrendet javított formában, csak ez a módszer csak akkor lehetséges, ha hibát észlelt még az igazgató aláírása előtt, vagy szélsőséges esetekben hibát fedeztek fel az aláíráskor, akkor a régi sorrend egyszerűen elszakadhat és ártalmatlanítani.
3. lépés
Új megrendelés kiadásával törölje a megrendelést (ha a sorrendben olyan jelentős hibákat találnak, amelyek torzítják a dokumentum jelentését). Először egy megrendelést adnak ki, amely hibával törli a megrendelést, amelynek szövege a törölni kívánt megrendelés számát, dátumát és címét jelzi, ennek a dokumentumnak a következő szavakkal kell kezdődnie: "érvénytelennek nyilvánítani", vagy "érvénytelennek tekinteni", akkor meg van határozva a dokumentum törlésének oka, a javításokért felelős személyek, a helyettesítő megrendelés elkészítésének feltételei.
4. lépés
Készítsen új dokumentumtervezetet új számmal, természetesen már hiba nélkül.
5. lépés
Adja meg az aláírási parancsot a fejének.
6. lépés
Ne feledje, hogy a megrendelés nem csak egy darab papír, és valakinek a sorsa néha a végrehajtásától függ. Sokuknak írástudatlan papírmunkával kell megküzdeniük nyugdíjba vonulásukkor. Egy hibás szám a munkafüzetben (mint tudják, a munkafüzetbe történő bejegyzéseket megrendelés alapján teszik), vagy egy levél, és a leendő nyugdíjas különböző küszöböket kezd átlépni, és ennek eredményeként az ő útjai továbbra is vezet a vállalkozáshoz, ahol a hibát elkövették. És akkor piszkálnia kell a levéltári dokumentumokat, gondolkodnia kell azon, hogyan lehetne kijavítani a 20 évvel ezelőtti hibákat.
