Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló, ha valamilyen okból felveszi egy munkára, valamilyen okból nem mutat be munkafüzetet. Minden munkáltató, beleértve az egyéni vállalkozót is, köteles abban bejegyzést tenni. Az egyetlen kivétel azok a szervezetek, amelyek külső részmunkaidős alkalmazottat szerveznek.
Szükséges
A vonatkozó dokumentumok nyomtatványai, üres munkakönyv, alkalmazotti dokumentumok, vállalati dokumentumok, szervezeti pecsét, toll
Utasítás
1. lépés
Ha egy alkalmazottat felvesznek a fő munkahelyére, kérelmet kell írnia egy bizonyos beosztásba való felvételére. Az alkalmazott aláírja, a megírásának dátumát. Ezután az igazgató kiadja a T-1 nyomtatványon történő felvételét. Ebben a dokumentumban írja le a témát és az okot. Adja meg az alkalmazott vezetéknevét, utónevét, védőszavát, a beosztás címét, azt a strukturális egységet, ahová a szakembert felveszik. A megrendelést a szervezet vezetője írja alá, a vállalkozás pecsétjével hitelesítve.
2. lépés
Munkaszerződést kössön a munkavállalóval, írja le a felek jogait és kötelezettségeit. Adja meg a szerződés számát és az előkészítés dátumát, amely megegyezik a szerződés alkalmazásának dátumával. A munkavállaló részéről a munkakörre elfogadott szakember, a munkáltató részéről - a cég igazgatója írja alá, és a cég pecsétjével igazolja.
3. lépés
Amikor az alkalmazott nem mutatott önnek munkafüzetet, és korábban elindította, akkor erről a tényről le kell dolgoznia. A dokumentumot három tanú írja alá, feltüntetve álláspontjukat, vezetéknevüket, kezdőbetűjüket. Igazolja a tettet a vállalkozás pecsétjével.
4. lépés
Ezután a munkavállalónak meg kell írnia az igazgatóhoz címzett kérelmet azzal a kéréssel, hogy adjon ki neki új munkafüzetet. Az ügyvezető viszont megrendelést készít egy új munkafüzet kiadásának lehetőségéről, és elküldi azt a személyzeti tiszteknek.
5. lépés
A címlapon található munkafüzet üres formában írja be a munkavállaló szükséges adatait a benyújtott dokumentumok szerint. Adja meg a bejegyzés sorszámát, a felvétel dátumát. A munkával kapcsolatos információkba írja be a vállalat nevét, annak a munkakörnek a nevét, amelyre a munkavállalót felvették. Az indokolásban tüntesse fel a felvételére vonatkozó megrendelés számát és dátumát.
6. lépés
Ha elfogad egy részmunkaidős alkalmazottat, és a kombináció kívül lesz rajta, akkor nem kell munkafüzetet készítenie. Ez a kötelezettség a munkaadónál marad a fő munkahelyen.
