A munkafüzetek szervezet általi vezetésére vonatkozó eljárást a 2003. április 16-i N 225. kormányrendelet és az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i N 69 számú határozata határozza meg. A helyesbítéseket a szabályoknak megfelelően kell végrehajtani. ezekben a dokumentumokban meghatározott.
Utasítás
1. lépés
A jogszabály a munkakönyvek fenntartását, tárolását, könyvelését és kiadását a munkáltatóra ruházza. A szervezet igazgatójának joga van megbízással megbízott felelős személyt kinevezni.
2. lépés
A munkafüzet összes bejegyzését rövidítések nélkül írják be, és saját sorszámmal kell rendelkezniük. Áthúzott, pontatlan, helytelen vagy érvénytelen bejegyzések nem megengedettek. A változtatásokat a téves bejegyzés érvénytelenítésével és a helyes megfogalmazással kell végrehajtani.
3. lépés
A munkafüzetben minden javítást a hibásan bejegyzett munkáltató vagy igazolás alapján az új munkahelyen végez. Ha az előző szervezet felszámolásra kerül, akkor a munkavállalónak kivonatot kell készítenie a befogadási vagy elbocsátási végzésből levéltári dokumentumok alapján.
4. lépés
Javítsa a bejegyzést az alábbiak szerint: a hibás bejegyzés alatt adja meg a sorozatszámot, a javítás dátumát, és írja be az "érvénytelen az előző szám mögötti bejegyzés" kifejezést. Ezután adja meg a helyes bejegyzést (a helyes számmal).
5. lépés
Ha helytelen bejegyzés után a következők már megtörténtek, akkor végezze el a javítást a következő sorrendben: tegye a következő sorszámot az utolsó bejegyzés után, tegyen egy megjegyzést a bejegyzés érvénytelenítéséről ilyen és ilyen szám alá, írja be a helyes számot információ.