Utasítás - szervezeti és jogi dokumentum, a jóváhagyott kategóriába tartozik. Megfelelően végrehajtott munkaköri leírás nélkül nem fog tudni fegyelmi eljárást kiszabni egy gondatlan alkalmazott ellen. És egy vitatott kérdés megoldása során az eljárás első szakasza a munkavállaló munkaköri leírásának tanulmányozása. Ugyancsak nehéz túlbecsülni a különféle típusú munkákhoz kidolgozott munkavédelmi utasítások fontosságát.
Utasítás
1. lépés
Bármilyen utasítást ki kell állítani a cég fejléces lapján, ahol az összes fő adat feltüntetésre kerül: a cég logója (ha van ilyen), a név (teljes és rövid is), az összeállítás helye, ha ez nem egyértelmű a névből. Például az LLC "Comfort" univerzális név, ezért az űrlapon meg kell jelölni a helyet: Perm vagy Evdakovo, Orenburg régió. Minden utasítást jóváhagyni kell egy tisztviselőnek (vezető) vagy egy adminisztratív dokumentumnak (megrendelés, megrendelés)… A jóváhagyás bélyegzője a jobb felső sarokban található, és a következő szavakból áll: JÓVÁHAGYOTT (idézőjelek, írásjelek nélkül); alább - a jóváhagyó beosztásának teljes neve; alább - az aláírása és az aláírás visszafejtése; az alábbiakban a jóváhagyás dátuma látható. Ha az utasítást sorrendben hajtják végre, a rekord ugyanazon a helyen található, annak tartalma a következőképpen fog kinézni: JÓVÁHAGYOTT; alább - az LLC "Comfort" megrendelésével; lent - 2010.05.02-tól 98. sz.
2. lépés
A következő kötelező attribútum a cím. El kell mondania, miről szól ez a dokumentum, átfogó információkat kell tartalmaznia, de nem szabad feleslegesen hosszúnak lennie. Például: biztonsági utasítások, amikor "N" fúrógépen dolgozik.
Ez következik az utasítás koherens szövege. Szakaszokra, tagmondatokra és tagmondatokra tagolódik. Általános szabály, hogy a kezdet az "Általános rendelkezések" szakasz, ahol meg kell jelölni a dokumentum célját, célját, kinek a számára fejlesztik. A szöveg kinyomtatása harmadik személytől, egyes vagy többes számból, oroszul. A papírral szemben támasztott követelmények: A4-es formátum, a mélyedés a bal oldalon legalább 20 mm, a jobb oldalon - legalább 10 mm, a felső és az alsó - legalább 20 mm. Példa a munkaköri leírás első lapjára.
3. lépés
Az utasítást a fejlesztésért felelős tisztviselő írja alá. Szükség esetén egyeztetés az érdekelt szolgálatokkal (gazdasági, jogi, munkavédelmi stb.), Az utasítást szakemberek hagyják jóvá. A vízumok a fejlesztésért felelős személy aláírása alatt találhatók, és tartalmazzák az aláírást, az aláírás visszafejtését, a dátumot; ábécé sorrendben vannak a jóváhagyó vezetékneve szerint. Ha az utasítás személyre szabott (például munkaköri leírás), akkor kötelező ismeret az ismerkedés. Az ismerkedés a dokumentum teljes egyetértése és jóváhagyása után történik. Az ismeretség tartalma: "Elolvastam az utasításokat, aláírást, az aláírás visszafejtését, dátumot." Példa egy második munkaköri leíráslapra.
