Az üzleti megbeszélést előre megtervezik, előzetesen egyeztetve a dátumról, helyről és időpontról. Ha valamilyen oknál fogva ez nem valósulhat meg, akkor előzetesen írásban vagy szóban figyelmeztetni kell az összes partnert, valamint elnézést kell kérnie és meg kell magyaráznia a sikertelen találkozó okát.
Szükséges
írásbeli vagy szóbeli értesítés
Utasítás
1. lépés
Az üzleti megbeszélések minden kérdés, probléma megoldását jelentik, valamint új tervek készítését jelentik a sikeres üzleti tevékenység folytatására és a további kölcsönösen előnyös együttműködésre. Tervezze meg előre a közös kommunikációt, figyelmeztessen minden partneret írásban vagy szóban.
2. lépés
Minden eseményt nem csak meg kell tervezni, hanem gondosan elő kell készíteni. Ha valamilyen ok miatt megakadályozta Önt abban, hogy időben megtartsa az értekezletet, vagy ha nem volt ideje befejezni az előkészítést, írásban vagy szóban figyelmeztesse az összes partneret a közös kommunikáció elhalasztására.
3. lépés
Ha az egyik partner egy másik régióban van, és ahhoz, hogy időben megérkezzen az eseményre, hosszú ideig úton kell lennie, előzetesen küldjön figyelmeztetést az üzleti tárgyalások elhalasztására, hogy partnere legyen ideje törölje a járatot, menjen vissza.
4. lépés
Partnereinek is ugyanezt kell tenniük. Ha nem tudnak részt venni egy hivatalos ülésen, és már kaptak írásos vagy szóbeli üzenetet, az illemtan kötelezi őket arra, hogy írásban vagy szóban figyelmeztessék a távollétüket.
5. lépés
A rendezvény lemondásáról szóló értesítésen kívül kérjük, adja meg az új találkozó okát, dátumát és időpontját. Kérjük, őszintén kérjen bocsánatot a törlésért vagy az időben történő kommunikáció képtelenségéért.
6. lépés
Készüljön fel alaposabban a következő találkozóra. Távolítsa el az összes olyan okot, amely ismét akadályozhatja a tárgyalásait. Az egyszer elhalasztott eseményt előre nem látható körülmények egybeesése vagy más kényszerítő ok okozhatja. Ha egy üzleti partner szisztematikusan elhalasztja az értekezleteket, és nem teljesíti a kölcsönösen előnyös együttműködés szerződéses kötelezettségeit, amelyek alapján az üzleti kommunikáció fontos szerepet játszik, a partnereknek joguk van reflektálni az ilyen kapcsolatok komolyságára és esetleges megszakadásukra.
