A vállalkozó üzleti élete számos találkozóval és tárgyalással jár. Időpont egyeztetéskor a partnerek megállapodnak a találkozó dátumáról, időpontjáról és helyéről. De előfordulhatnak olyan helyzetek az életben, amikor nem lehet tárgyalásokat folytatni. Ebben az esetben át kell ütemeznie az értekezletet. De ezt meg kell tenni, betartva az etikett elemi szabályait.
Éber
Az üzleti megbeszélések különböző okokból átütemezhetők. Minden eseményre előre fel kell készülnie, például anyagot kell gyűjtenie vagy árumintákat kell kapnia. Ha megértette, hogy nem lesz ideje minden ügyet kitölteni a kijelölt időpontig, erről mindenképpen értesítse a partnerét. Ehhez használja a telefont, vagy keresse fel az ügyfél irodáját. Soha ne használja az e-mailt, mivel nem mindenki ellenőrzi. Ezenkívül a megbeszélés elhalasztásáról személyes beszélgetésben kell beszámolni, különben megmutatja tiszteletlenségét partnere iránt. Ne hagyatkozzon az Orosz Postára, mert a levél elveszhet, vagy késhet az úton. Még akkor is, ha az illető egy másik városban van, próbáljon meg telefonon kapcsolatba lépni vele.
Időzítés
Minél hamarabb bejelenti a találkozó átütemezését, annál jobb lesz a partnere számára. Ha egy személy másik városból származik, akkor mindenképpen értesítenie kell erről előre. Ebben az esetben nagy a valószínűsége annak, hogy lesz ideje visszaadni a jegyeket, törölni a szálloda foglalását. Ha késik, próbálja meg kifizetni a szállodában töltött napokat. Végső megoldásként tárgyalásokat folytathat úgy, hogy személyes idejét üzleti találkozó előkészítésével tölti.
Magyarázatok
Természetesen az értekezlet átütemezésekor meg kell magyaráznia a partnerének, miért nem tud tárgyalni. Egyáltalán nem szükséges tájékoztatni az illetőt a problémáiról. Például, ha családi problémái miatt szeretné átütemezni az értekezletet, egyszerűen elmondhatja, hogy egyes családi körülmények kialakultak. Feltétlenül kérjen megbocsátást, ígérje meg, hogy megpróbálja megakadályozni az ilyen helyzeteket a jövőben.
Az új ülés időpontja
Gondolja át alaposan a következő üzleti beszélgetés dátumát. Végül is, ha úgy dönt, hogy egyszer elhalasztja az értekezletet, akkor ugyanaz a dolog egyszerűen tiszteletlen a partnerével szemben. Lehet, hogy visszautasítja a további együttműködést a vállalatával, és úgy dönt, hogy felelőtlen személy vagy.
