Ha üzleti találkozót kell szerveznie és lebonyolítania, ne feledje: az esemény sikere nagyban függ a minőségi felkészüléstől. Ne hagyjon figyelmen kívül semmilyen részletet, és találkozója kiváló színvonalú lesz.
Utasítás
1. lépés
Állítsa be az üzleti találkozó dátumát. Értesítsen előre minden résztvevőt. Az esemény formátumától és attól, hogy kivel tart üzleti megbeszélést, lehet szóbeli meghívó, telefon, e-mail vagy üzleti levél. Célszerű mindenkinek elküldeni a napirendet, a megvitatásra kijelölt kérdésekkel, előadókkal, alapszabályokkal és referencia anyagokkal. Ha a résztvevők felkészültebbek, az üzleti kérdések megbeszélése hatékonyabb lesz.
2. lépés
Gondoljon üzleti találkozójának legkényelmesebb helyszínére. Megfelelő hely lehet a vállalat saját konferenciaterme vagy tárgyalója. Érdemes megbizonyosodni arról, hogy egyik kollégája sem jelentkezik egyidejűleg újabb találkozóra. A bérelt konferenciaterem szintén megfizethető és meglehetősen kényelmes lehetőség. Ezt a szolgáltatást szállodák és szállodák, üzleti központok, oktatási intézmények kínálják.
3. lépés
Néha üzleti találkozókat kávézókban vagy éttermekben tartanak. Ez a lehetőség akkor megfelelő, ha a résztvevők száma kicsi. Ha össze akarja kapcsolni a tárgyalásokat ebéddel vagy reggelivel, vagy üzleti vacsorát szeretne, előre asztalt kell foglalnia. A hely nem lehet zajos, különben nehéz lesz üzleti kérdéseket megvitatni. Szintén nem kívánatos extravagáns és egzotikus lehetőségeket választani, ízlése nem biztos, hogy egybeesik a többi résztvevő preferenciáival. Ezért jobb, ha klasszikus létesítményt választ, vagy ügyeljen arra, hogy partnerei teljes mértékben megosztják szenvedélyeit.
4. lépés
Készítse elő és tesztelje a hardvert. Vetítő, mikrofon, telefon- és videokészülék - mindent előre beállíthat és konfigurálhat. A technikák hajlamosak a legmegfelelőbb pillanatban felbomlani és leállni.
5. lépés
Számolja ki, hogy van-e elegendő szék minden résztvevő számára. Ügyeljen arra, hogy a szoba ne legyen túl fülledt vagy túl hideg. Ne feledkezzen meg az író anyagokról - mindenkinek gondoskodjon tollal és papírral. Széttárja a szórólapot. Készítsen és helyezzen el névtáblákat a résztvevők nevével, ha szükséges.
6. lépés
Ha a találkozó hosszú, akkor szükség lehet kávészünetre vagy ebédszünetre. Mindenesetre vigyázzon a vízre - egy üveg víz és egy pohár minden résztvevő mellett jó lehetőség.
