Ha úgy dönt, hogy terepviszonyok között (erdő, máglyák, sátrak) rendeznek rallyt, akkor annak megszervezéséhez nem elegendő a helyszín kiválasztása, valamint a sport- és szórakoztató programok kidolgozása és megszervezése. Az esemény "törvényességének", valamint a résztvevők biztonságának biztosítása érdekében sok munkát igényel.
Utasítás
1. lépés
Az első dolog, amire szükség van, az az önkormányzat támogatásának igénybevétele, amelynek területén az ülést tartják. Írjon hivatalos levelet az adminisztráció vezetőjének, és kérjen szervezeti támogatást. Csatolja a levélhez az ülésről szóló szabályzatot.
2. lépés
A következő lépés egy "vízum" megszerzése az erdészetből. Itt szükséged lesz egy hivatalos levélre is, amelyben meg kell határozni a tervezett környezetvédelmi és tűzbiztonsági intézkedéseket (tüzek ásása, az élő fák kivágásának tilalma, a tisztítás és a szemét elszállítása az esemény után). Ne felejtse el megemlíteni, hogy a találkozót "az adminisztráció támogatásával" tartják. Célszerű az erdészet képviselőjével együtt meglátogatni a találkozó helyszínét, és megjelölni a kivágásra engedélyezett fákat. Talán az erdészetnek engedélyt kell kérnie a tűzoltóságtól, vagy legalábbis értesítenie kell a találkozóról.
3. lépés
Beszélje meg a kerületi adminisztrációval, hogy miként szerveződik a biztonság: vagy egy rendőri képviselő lesz szolgálatban a tisztáson, vagy telefonszámmal kell rendelkeznie ahhoz, hogy felhívja a "gyorsreagálású csapatot" (erre például szükség lehet. agresszív fiatalok látogatása a legközelebbi faluból)
4. lépés
A tisztáson kell lennie egy orvosnak, aki elsősegélyt nyújthat az áldozatnak, vagy elhatározhatja, hogy a legközelebbi kórházba menekül (a helyszínét előzetesen tisztázni kell). A szervezők feladata, hogy ellátják az összes szükséges gyógyszerrel. Természetesen gondoskodni kell a sürgősségi kórházi ápolásra használható autó jelenlétéről.
5. lépés
A szervezőknek gondoskodniuk kell a résztvevők minimális kényelmi szintjéről is. A lényeg az ivóvíz. Ha a tisztás közelében nincs forrás, akkor meg kell szervezni a víz szállítását a tisztásra. A lehetőségek eltérőek lehetnek: megállapodás a Vodokanallal egy hordó víz szállításáról; palackozott víz vásárlása; időszakos járatok kannákkal a legközelebbi településig - kútig vagy oszlopig. A szükséges vízmennyiség kiszámításakor kiindulhatunk a fogyasztás mértékéből, amely fejenként napi 2,5 liter. Ha a tisztás közelében nincs folyó, amelyből a víz mosogatásra és mosogatásra használható, akkor ezt az értéket legalább meg kell duplázni.
6. lépés
Ha több mint 200 ember vesz részt a gyűlésen, száraz szekrényeket kell bérelni, vagy önállóan fel kell építeni egy olyan szerkezetet, mint például "árok, deszka, öt karó, átlátszatlan polietilén vagy tetőfedő anyag", és fertőtlenítőszereket kell készíteni. A szükséges „férőhelyek” számának kiszámítása az „egy WC 100 lakosra” képlet szerint történik, míg azonos számú nő és férfi esetén a „hölgyek” száma másfél-kettő legyen szer több, mint a férfiaké.
7. lépés
Ne felejtse el tájékoztatni a találkozó résztvevőit a rét magatartási szabályairól. „Úri ajánlások”: vigye el maga után a szemetet (a szemeteszsákokat központilag lehet megvásárolni, és kiosztani a résztvevőknek); gyújtson tüzet a gyújtás előtt, és ne hagyja felügyelet nélkül a tüzet; csak az elhalt fát aprítsa fel; kullancs által terjesztett területeken - szisztematikusan ellenőrizze a ruházatot és a test szabad területeit; sérülés vagy kellemetlenség esetén forduljon orvoshoz.
