A találkozók az üzleti élet elengedhetetlen elemei. Ez egy eszköz a nyomon követéshez, a vezetési célok kitűzéséhez és a visszacsatolás megvalósításához. Az ülésen jelentéseket készítenek és tájékoztatást adnak a jelenlegi helyzetről. Résztvevőinek lehetősége nyílik egymással tanácskozni, és végül meghozni a kijelölt feladatok sikeres teljesítéséhez szükséges döntéseket.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg az értekezlet célját. Résztvevői összeülhetnek például előzetes eszmecserére, meghallgathatnak egy jelentést a helyzetről, ajánlásokat készíthetnek bármilyen kérdés megoldására, vagy elfogadhatják ezeket. A találkozó témájának a találkozó minden résztvevőjét érdekelnie kell.
2. lépés
Készítsen egy értekezlet napirendjét. Ebben jelölje meg azoknak a kérdéseknek a listáját, amelyeket meghallgatni és megvitatni szükséges. Csak azokat a kérdéseket szabad megvitatni, amelyeket nem lehet munka közben megoldani. Küldje el az ülés előzetes napirendjét minden résztvevőnek, és hallgassa meg az értekezlet témájával és napirendjével kapcsolatos kívánságaikat és észrevételeiket. A napirend módosítása a kifejezett kívánságok figyelembevételével.
3. lépés
Döntse el a találkozó helyét, idejét és módját. Jelöljön előadókat és fókuszpontokat az egyes napirendi pontokhoz. Kérd meg az előadókat, hogy előzetesen nyújtsák be absztraktjaikat. Határozza meg az ülés ütemezését, jelölje meg az egyes kérdések megvitatására szánt időt. Küldje el a résztvevőknek az ülés utolsó napirendjét és napirendjét.
4. lépés
Szükség esetén küldje el a résztvevőknek az ülésen bemutatandó jelentések kivonatait, a meghozandó határozattervezeteket, tájékoztató jegyzeteket és elemző anyagokat.
5. lépés
Gondolja át azt a kérdést, hogyan lehet a legjobban elhelyezni a résztvevőket a találkozón, hogy a konfliktushelyzetek lehetőségét a lehető legkisebbre csökkentse. A pszichológusok észrevették, hogy gyakrabban ütköznek konfliktusokba és vitákba azok, akik egymással szemben ülnek, ritkábban azok, akik egymás mellett ülnek. Vegye figyelembe ezt a tényezőt.
6. lépés
Határozzon meg egy olyan elnököt, aki képes lesz lebonyolítani az ülést úgy, hogy minden kérdést optimális módon és a lehető legrövidebb időn belül megoldjanak. Ehhez konstruktív döntéseket kell hoznia az értekezlet minden résztvevőjétől, és üzletszerűvé kell tennie a vitát.
7. lépés
Gondoskodjon a találkozó programjának szigorú végrehajtási rendjéről, és az meglehetősen sikeres lesz, és az abban hozott döntések hatékonyak lesznek.
