A közgyűlést vitás kérdések megvitatására tartják, amelyek döntéseket igényelnek, figyelembe véve a többség véleményét. Itt általában általános témákat tárgyalnak, de mindegyik meghívottat érintik. A közgyûlésen elfogadott határozatok pedig azonnali végrehajtás alá esnek, már a voksoláson részt nem vevõ vagy kisebbségben lévõ érdekelt felek véleményének figyelembevétele nélkül is. Egy ilyen értekezlet megtartása magas színvonalú előkészítést és végrehajtást igényel, így minden meghozott döntés jogi erővel bírhat.
Utasítás
1. lépés
A közgyűlés előkészítése a megvitatandó témák színvonalas tanulmányozásából áll. Először állítson össze egy listát róluk "Napirend" címmel. Itt sorolja fel a témákat tételenként, részletes leírással (ha szükséges), valamint az előadók megjelölésével az egyes kérdésekben. Beszélje meg az előadókkal a bemutatásuk lehetőségét (kérjen beleegyezést) a megadott időpontban, és a téma kidolgozásának sajátosságait (a jelentésre szánt időt), valamint további felszerelések (projektor stb.) Szükségességét.
2. lépés
Írjon egy bejelentést, hogy tájékoztassa a csapatot a közelgő találkozóról. Meg kell jelölni a közgyűlés idejét és helyét, a napirendet (a megbeszélésre javasolt témák felsorolását). Tegye közzé hirdetését nyilvános helyeken, ahol az érdeklődők elolvashatják. Ha napirenden vannak konkrét személyekkel kapcsolatos kérdések, akkor külön, néha írásban (a kérdés fontosságától függően) kell beszámolniuk az értekezletről.
3. lépés
Az ülés legelején hirdesse meg a napirendet, és hívja meg a hallgatóságot, hogy válasszanak egy elnököt (moderátort) és egy titkárt, hogy jegyzőkönyvezzék őket. Az egyes jelöltek kérdését általános szavazásra bocsátják. A javasolt személyek jóváhagyása után a megválasztott elnök folytatja az ülés vezetését. Sorrendben témákat javasol a napirendről megvitatásra, felszólítja az előadókat felszólalásra és kérdéseket tesz fel szavazásra.
A titkár az ülésről jegyzőkönyvet vezet, és a vitát a dokumentumforgalom számára elfogadott formátumban rögzíti. Először adja meg annak a szervezetnek a nevét (HOA, iskola, OJSC stb.), Amelyben az értekezletet tartják, megtartásának dátumát, idejét és helyét. Itt be kell jelentenie a jelenlévők számát. Ezt követi a "Napirend" szakasz, amelybe az összes korábban elkészített témát át kell vinni. A jegyzőkönyv fő része a találkozó menetét a „Meghallgatott” részben ismerteti. Adja meg az előadó teljes nevét, és röviden vázolja a beszéd lényegét. Az utolsó rész a következtetéseket és a meghozott döntéseket ismerteti, megjelölve a "mellette" és "ellene" leadott szavazatok számát.
4. lépés
Az ülés végén a jegyzőkönyvet az ülés elnöke és a titkár írja alá. Az erről hozott döntéseket, ha azok nem ütköznek az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival, végrehajtásnak vetik alá. Azokat az érdekelteket, akik különféle okokból nem voltak jelen az ülésen, de közvetlenül kapcsolódnak a vizsgált kérdésekhez, értesíteni lehet a közgyűlés által hozott döntésekről.
