A biztonsági tájékoztató naplójának aláírásával az alkalmazott a felelősségét átadja a vezetőjének magának. Ezért minden vezető köteles figyelemmel kísérni az ilyen folyóirat elérhetőségét és a töltés helyességét.
Utasítás
1. lépés
Vásároljon kész biztonsági tájékoztató naplót, vagy készítsen mintát a készről. Borítóján fel kell tüntetni, hogy melyik vállalkozás vagy intézmény mely részlegében van tárolva, valamint azt az időszakot, amely alatt működik. Bizonyos esetekben az első oldalon a fej aláírása is szükséges.
2. lépés
Győződjön meg arról, hogy a napló minden oldalán található egy táblázat, amely a következő oszlopokat tartalmazza:
- szám;
- az oktatott vezetékneve, neve, védőszava;
- dátum;
- aláírás.
Az oldal alján egy sor található az oktató aláírásához és az eligazítás dátumához. Minden oldalt meg kell számozni. A betűkészletnek nagynak és jól olvashatónak kell lennie.
3. lépés
Ne tartalmazzon biztonsági utasításokat a tárban. Ezeknek a biztonságért felelős személy rendelkezésére kell állniuk, és jól látható állványokon is elhelyezniük kell, hogy bárki bármikor megismerkedhessen velük.
4. lépés
Tárolja a naplót szekrényben, fiókban vagy széfben a használat között. Feltétlenül tartsa be a következő sorrendet: először végezze el az eligazítást, írja alá maga az oldal alját, majd szükség esetén tegye fel az utasított kérdéseket, és csak ezután engedje aláírni a folyóiratba. Soha ne engedje, hogy olyan emberek jelentkezzenek be a magazinba, akiket nem kaptak utasításokat. Azok a személyek, akik nem írják alá a naplót, nem engednek semmilyen interakciót az intézményben vagy a vállalkozásban elérhető traumatikus tárgyakkal.
Csak azok a személyek végezhetik az eligazítást, akiket a biztonsági óvintézkedésekért felelős személy megbízott ezzel a munkával.
5. lépés
Ha az utasított személy csak bizonyos eszközök használatára jogosult, akkor ne engedje, hogy az intézményben vagy a létesítményben más felszereléssel dolgozzanak.
6. lépés
Tudja meg az eligazítás gyakoriságát. Legalább olyan gyakorisággal hajtsa végre, amennyire be van állítva.
7. lépés
Használja a folyóirat következő oldalát az aláírások összegyűjtéséhez a személyzettől minden új tájékoztató után.
8. lépés
Amikor a napló megtelt vagy lejárt, helyezze el az archívumban, és indítson helyette újat.
