A számviteli vagy nyilvántartási naplókat a vállalkozásnál, a számviteli osztályon, a személyzeti osztályon, az irodában vagy a szakosított osztályokon vezetik. A napló egy számozott és fűzött leltárkönyv, amely tükrözi a dokumentumok mozgását, a gyártást és az üzleti műveleteket, ideértve a vagyon, az alapok, a kötelezettségek leírásához kapcsolódóakat is. Gyakran a pénzforgalmat és a dokumentumforgalmat a felelős személy aláírásával igazolja a napló.
Utasítás
1. lépés
A könyvelési napló vagy a pénzeszközök és dokumentumok mozgásának nyilvántartása lehetővé teszi, hogy ellenőrizzék azok átvételét a felelős személyek részéről. Ezért fontos eszköz a munka egyszerűsítésére a termelési folyamatokkal és tevékenységekkel kapcsolatos dokumentációval. Tartható tipográfiai módszerrel készített speciális jegyzetfüzetben, vagy irodai áruházból vásárolt közönséges általános füzetben vagy számlakönyvben.
2. lépés
Számozza meg a magazin összes oldalát úgy, hogy aláírja a számokat az oldal alsó sarkában. Varrjon egy tárcsát a magazin vékony zsineggel történő varrására, kösse össze a végeit egy csomóba, és rögzítse a magazin utolsó oldalára papír ragasztásával, amelyen a cége "Iratokért" bélyegzője található. A pecséttel ellátott papír tetejére írja be a következőt: "A magazinban annyi oldal van megszámozva és fűzve". Tegye aláírását, jelezve a pozíciót és a dátumot.
3. lépés
Gondoljon át a nyomtatványra, a magazin fejlécére. Bármilyen formában töltse ki, amely kényelmes az alkalmazottak számára. A napló nyomtatványának kötelező címsorai a következők lesznek: "A rekord sorszáma", "Dátum", "A művelet vagy a dokumentum neve", "A felelős személy pozíciója", "Aláírás", az aláírás dekódolása - vezetéknév és kezdőbetűket. Hozzáadhat tetszőleges fejléceket.
4. lépés
Állítsa be a grafikon szélességét és a vonalak magasságát a tartalom figyelembevételével, állítsa őket úgy, hogy kényelmes legyen kitölteni őket. Tehát a "dátum" oszlop szűkíthető, de a művelet vagy dokumentum nevét tartalmazó oszlop szélesebb.
5. lépés
A napló tartalma megismétlődik, és minden oldalon ugyanaz lesz. Annak érdekében, hogy ne töltse ki minden oldalnál, kényelmes lesz az oszlopok tartalmát a magazin első és utolsó oldalsó terjedelmére felírni, és a fennmaradó lapokat gondosan levágni a fejléc magasságáig.
6. lépés
A magazin címlapján készítsen egy szép feliratot, amely tükrözi a dokumentum tartalmának lényegét. Segíteni fog Önnek abban, hogy mindig nyomon kövesse a papíros dokumentumok vagy pénzeszközök időrendjét és mozgását, és ellenőrizze a fellépésük eredményeit.
