A házassági okirat a legfontosabb dokumentum, annak ellenére, hogy nem tartozik az elsődleges könyvelésbe. Ugyanakkor az elkészített jogi aktus a könyvelési műveletek alapjául szolgál a kiadások belső célú leírására és a beszállítókkal szembeni, külső igényekre. A dokumentumnak nincs egységes formája, ezért a vállalkozások önállóan készítik el az aktus mintáját, figyelembe véve saját könyvelésük sajátosságait. Mégis vannak általános rendelkezések, amelyeket figyelembe kell venni egy ilyen dokumentum elkészítésekor.
Utasítás
1. lépés
Kezdje a cselekmény nyilvántartásba vételét a „Házasságkötésről szóló okmány” nevének feltüntetésével, a lap tetejének közepére helyezve. Közvetlenül alatta írja be annak a vállalkozásnak a nevét és annak a szervezeti egységnek a nevét (phil, site, workshop stb.), Amelyben a jogi aktust elkészítették. Adja meg annak a végzésnek vagy utasításnak a számát és kiadásának dátumát, amely alapján a cselekményt végrehajtják. Hagyja a jobb oldali helyet a vezető aláírásához, mivel ez a regisztráció előfeltétele. Írja ide: "Jóváhagyom", mondja meg a beosztást, a fej teljes nevét, hagyjon helyet a személyes aláírásnak és a jóváhagyás dátumának, zárójelben megfejtje az aláírást (vezetéknév és kezdőbetűk).
2. lépés
Írja fel a jogi aktus számát a vállalkozásnál vezetett könyvelésnek megfelelően, elkészítésének dátumát és helyét. Röviden tisztázza a dokumentum lényegét, például "a gyártási hibákról".
Töltse ki táblázatos formában a dokumentum érdemi részét, amelyben kényelmes elhelyezni a termék összes jellemzőjét, nevét, mennyiségét, költségét, a házasság okait, bűnös személyeket. Adja meg a teljes terhelt összeget. Ez a rész számviteli szempontból különösen fontos, ezért az összeget számokkal és szavakkal tüntesse fel.
3. lépés
Az aktus utolsó részébe írja be a példányszámot és azt, hogy kinek szólnak. Hagyjon külön sorokat az észlelt házasság megállapításáért felelős bizottság minden tagjának aláírásához, kezdve az elnöktől. Ezután tegye be a tárgyilag felelős személy aláírását. Mindenki számára ez lesz a formátum - pozíció, átirat (vezetéknév, kezdőbetűk). Az utolsó pont jelzi a menedzser döntését, hogy a hibás áruk költségét beszámítja az önköltség, az anyagilag felelős személy, a nyereség stb. Számlájára.
4. lépés
A fő tartalom kiegészítéseként tegyen a dokumentum végére egy, a házasságot leíró táblázatot (feltüntetve annak bekövetkezésének lehetséges okait, az ok kódját, az összegeket stb.). Ez a rész fontos a termékek hibáinak megjelenésének okainak elemzéséhez.
