A tájékoztató napló szinte minden olyan nagyvállalkozásnál megtalálható, amely törődik a saját és az alkalmazottak biztonságával. A vállalkozás minden alkalmazottjának alá kell írnia, miután az összes szükséges biztonsági utasítást átadták nekik.
Utasítás
1. lépés
Vásároljon kész magazint a biztonsági tájékoztató regisztrálásához, vagy készítsen sajátot a rendelkezésre álló mintákból. A borítón fel kell tüntetni a vállalkozás vagy részlegének nevét, valamint a dokumentum érvényességi idejét. Ezenkívül a megfelelő helyen a felügyelő aláírása szükséges.
2. lépés
Hozzon létre egy táblázatot minden oldalhoz olyan oszlopokkal, mint a "Szám", "Az utasított neve", "Dátum" és "Aláírás". Az oldal aljára helyezzen egy sort az aktuális dátum megjelölésére, amelyet az eligazító vezetője vagy az egész létesítmény ír alá. Minden oldal számozása.
3. lépés
Ne mellékelje magukat az utasításokat a biztonsági naplóba. Egy speciálisan felhatalmazott személynek kell felelnie értük. Az előírásokat egy speciális állványon helyezheti el, hogy az intézmény minden dolgozója hozzáférhessen hozzájuk.
4. lépés
Beszélje meg a vezetőséggel és ütemezze az eligazítások gyakoriságát, majd rögzítse ezt egy helyi szabályozásban, és tájékoztassa az összes alkalmazottat. A kijelölt napon végezzen szóbeli tájékoztatást az alkalmazottakról, amely után, ha nincs kérdés, mindegyiküknek aláírást kell hagynia a megfelelő oszlopban.
5. lépés
Helyezze a naplót a kijelölt tárolási helyre vagy az archívumba, ha a dokumentum teljesen megtelt, és a jövőben új példány jön létre. A tárolóhelynek zárhatónak kell lennie, és kizárhatja az illetéktelen személyek hozzáférését, beleértve azokat az alkalmazottakat is, akik otthagyták az aláírást.
6. lépés
Gondoskodjon arról, hogy az alkalmazottak betartsák azokat a biztonsági követelményeket, amelyeket az eligazítás során ismertek. Az intézménynek a dokumentumnak megfelelően meg kell határoznia a körülhatárolt felelősségeket, valamint az e követelmények be nem tartása esetén alkalmazandó belső szankciókat. Bizonyos munkaügyi normák megsértése esetén a munkavállalót, és nem a munkáltatót terheli adminisztratív felelősség.
