A munkavédelem olyan rendszer, amelynek célja a munkavállalók életének és egészségének megőrzése a munka során. Jogi, szervezési és műszaki, társadalmi-gazdasági, egészségügyi és higiéniai és egyéb intézkedéseket tartalmaz. A vállalkozásnál számos dokumentumot kell kidolgozni a munkavédelemről.
Alapvető dokumentumok a munkavédelemről
A munkavédelem megszervezésének eljárását a helyi szabályozásnak kell meghatároznia. Ide tartozik a munkavédelmi szolgálatról szóló rendelet, amelyet a vállalkozás vezetőjének kell jóváhagynia. A jóváhagyás alapja a Munka Törvénykönyvének 217. cikke. Ha az alkalmazottak száma nem éri el a 100 főt, a vállalkozásnál el kell készíteni a munkavédelmi mérnöki feladatoknak az egyik alkalmazottra történő átruházásáról szóló végzést. Erre a célra megengedett a munkavédelmi szolgáltatások nyújtására szakosodott szervezetek alkalmazottainak vonzása, ebben az esetben a vállalkozásnak megállapodással kell rendelkeznie egy ilyen szervezettel. A személyzeti osztálynak meg kell őriznie a munkavédelmi mérnök munkaköri leírását, amelyet a vezetők és szakemberek munkaköri képesítési kézikönyve szerint dolgoztak ki. Az utasítást a vállalkozás vezetője hagyja jóvá.
A "Munkahelyi biztonsági képzés szervezése" szabványprogramnak megfelelően a társaság kidolgozza és jóváhagyja a program igazgatóját a munkavédelemről szóló bevezető tájékoztatóra. Ugyancsak szükséges kidolgozni az indukciós eligazításra vonatkozó utasításokat, amelyeket az indukciós tájékoztató lebonyolításának jóváhagyott programja alapján kell elkészíteni. A bevezető tájékoztató lebonyolításához külön naplót kell vezetnie. Az adminisztrációért felelős tisztviselőnek kell fűznie, számozni, lezárni és aláírni.
Minden alkalmazottnak rendelkeznie kell személyes képzési kártyával. Ezt a dokumentumot a munkavédelmi szolgálat, a személyzeti osztály vagy az osztályvezetők vezetik.
A munkavédelemre vonatkozó egyéb szükséges dokumentumok
A vállalkozásnak szüksége van a munkahelyi oktatás alól mentes munkavállalói szakmák listájára is, megadja azoknak a munkavállalóknak a listáját, akik nem kapcsolódnak karbantartáshoz, javításhoz, a gyártóberendezések beállításához, villamosított vagy egyéb eszközök használatához, tárolásához és használatához nyersanyagok és anyagok. Össze kell állítani azoknak a szakmáknak a listáját, amelyek esetében az alkalmazottaknak orvosi vizsgálatnak kell alávetniük magukat, valamint listát azokról az alkalmazottakról, akiket rendszeres orvosi vizsgálatnak vetnek alá.
A vállalatnak rendelkeznie kell egy programmal a kezdeti oktatás megvalósításához a munkahelyen, amelyet egy tipikus program alapján állítanak össze.
A strukturális osztályok vezetőinek ki kell dolgozniuk az OSH utasításait beosztottaik számára. E dokumentumok összeállításához módszertani ajánlásokat alkalmaznak a munkavédelmi követelmények kidolgozására. A személyzeti táblázattal, a gyártóberendezésekkel és a technológiai folyamatokkal összhangban összeállítják a munkavédelmi utasítások listáját.
Szüksége van a szervezet vezetőjének a munkabiztonsági ismeretek szintjének ellenőrzésére szakbizottság létrehozásáról szóló végzésére, a munkavédelmi képzésről szóló rendeletre, az ismeretek tesztelésének protokolljaira is. A tipikus programok alapján mérnökök és technikusok, valamint a munkavédelemben dolgozók képzési programját kell kidolgozni. A dokumentáció tartalmazza továbbá az ingyenes megelőző táplálkozásra jogosult munkavállalók foglalkozásainak felsorolását, azoknak a foglalkozásoknak és beosztásoknak a felsorolását, amelyek jogosultak kezeslábas, lábbeli és egyéb egyéni védőeszközök kiadására a vállalkozás költségére, Személyi számlakártyák az egyéni védőeszközök kiadásához.
