A helyes papírmunka szerves része a helyes papírmunkának. Az irodai munka jelenlegi állása olyan, hogy a dokumentumok kezelésének minden finomságának teljes elsajátításához speciális tanfolyamok elvégzésére van szükség, figyelembe véve, hogy a dokumentumok sokféle típusra vannak felosztva.
Utasítás
1. lépés
Az irodai munka, például egy vállalkozás személyzeti osztálya, jelentősen eltérhet a könyveléstől és a vezetéstől.
Így a vállalkozás minden részlegének megvan a maga dokumentációs forgalma, és ennek megfelelően az ilyen dokumentumok regisztrációját a nyilvántartás és a könyvelés speciális szabályai mutatják be.
2. lépés
A számviteli rendszert úgy alakítják ki, hogy a társaság dokumentumainak egy részét a jóváhagyott GOST-oknak megfelelően kell elkészíteni, a szabad forgalomban lévő részt pedig a vállalat vezetésének belátása szerint kell elkészíteni.
3. lépés
A vállalkozás által beérkezett összes dokumentumot a bejövő levelezés speciális naplójában regisztrálják, egy bizonyos számot (sorozatszámot) rendelnek hozzá a dokumentumhoz, majd a vállalkozás vezetőségéhez intézik, amely eldönti további sorsát. Ha a dokumentum speciális követelményeket tartalmaz, bármilyen információs jellegű, akkor fejvízummal együtt egy meghatározott személynek küldik el végrehajtásra vagy tájékoztatás céljából. Ha végrehajtásra van szükség, a fej a dokumentum jóváhagyásával jogosult határidőt szabni annak végrehajtására, de nem kevesebbet, mint amelyet maga a dokumentum előír. A vállalkozó megkapja a dokumentumot, és annak beérkezéséért aláírja a beérkező levelezés naplóját.
4. lépés
A kimenő dokumentumokat a kimenő dokumentumok külön naplójában is rögzítik, sorszám kijelölésével.
5. lépés
Általános szabály, hogy az összes dokumentációt felosztják a belső és a külső forgalom dokumentumaira, ezért a gyártás során két regisztrációs naplót kell beírni a bejövő dokumentumokhoz és kettőt a kimenő dokumentumokhoz.
6. lépés
Egy ilyen számviteli rendszer lehetővé teszi a dokumentumok átadásának ellenőrzését a vállalaton kívül és belül, valamint a végrehajtás ellenőrzését.
7. lépés
A vállalkozás tevékenységével kapcsolatos dokumentumokat, például a személyi megrendeléseket, az általános megrendeléseket külön nyilvántartják és nyilvántartják. Általánosságban elmondható, hogy sok nagyvállalat az egyes osztályokhoz és szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok külön elszámolásának rendszerét alkalmazza, különösen akkor, ha minden részlegnek van egy megfelelő személye az irodai munkában.
