A vállalkozás hivatalos ügyeire a cégvezetők üzleti útra küldik alkalmazottaikat. Ahhoz, hogy a munkavállaló elvárásainak megfelelően szervezzen utazást, ki kell töltenie egy üzleti útra vonatkozó dokumentumokat. Ezek a dokumentumok tartalmazzák az üzleti út megrendelését, a szolgálati megbízást, az úti igazolást, az üzleti út jelentését és az előzetes jelentést.
Szükséges
számítógép, internet, A4-es papír, toll, cégpecsét, a cég dokumentumai, alkalmazott, készpénz
Utasítás
1. lépés
A munkavállaló üzleti útra küldéséről a vállalkozás igazgatója dönt annak a vállalatnak a szervezeti egysége vezetőjétől kapott feljegyzés alapján, amelyben az alkalmazott dolgozik. A társaság igazgatója és a társaság strukturális egységének vezetője munkaköri feladatot ír a munkavállaló számára. A szolgáltatás-hozzárendelési űrlap innen tölthető le https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Ez az űrlap részletesen meghatározza a munkavállaló üzleti úton való tartózkodásának célját. Megadják az üzleti út kezdetének és befejezésének dátumát, a munkavállaló üzleti útján töltött naptári napjainak számát. A dokumentumhoz személyi szám tartozik. Aláírja a strukturális egység vezetője és a vállalkozás első embere
2. lépés
A hivatalos megbízás alapján a cég első embere megrendelést ad, hogy üzleti útra küldje. A megrendelőlap letölthető a linkről https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. A megrendelés tartalmazza a munkavállaló adatait, az utazás célját és időtartamát. A dokumentumhoz rendelt szám és megjelenés dátuma. A megrendelést az igazgató írja alá, bemutatja az üzleti útra küldött alkalmazottnak aláírás ellenében
3. lépés
Kiállítja a munkavállaló számára az üzleti útra szóló igazolást, annak űrlapja letölthető a linkről https://www.pravkons.ru/kommand.xls. A dokumentum feltünteti az alkalmazott vezetéknevét, nevét és védőszavát, beosztását, vállalatának nevét, a szervezet nevét és helyét, ahova az alkalmazottat elküldik, az üzleti út időtartamát és célját. Ha az alkalmazott üzleti út során költözött, mindent az úti igazolás rögzít, és a cég pecsétje igazolja. A vállalkozás vezetője aláírja a dokumentumot
4. lépés
Egy üzleti útról érkezve az alkalmazottnak ki kell töltenie egy üzleti út jelentését a Szerviz feladat dokumentumban. A társaság igazgatója ellenőrzi a jelentést és feljegyzést készít az utazás során a szolgáltatási feladat teljesítéséről / nem teljesítéséről, aláírását és dátumát felteszi.
5. lépés
A vállalkozás számviteli osztályán egy üzleti útból érkezett alkalmazott előzetes jelentést tölt ki. A jelentés űrlapja letölthető a linkről https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. A dokumentum rögzíti a munkavállaló üzleti út közbeni költségeit, csatolják a dokumentumokat, amelyek megerősítik ezeket a kiadásokat. Az előzetes jelentést a cég könyvelője, az alkalmazott és a cég vezetője írja alá. A jelentéshez szám és dátum van rendelve.
