Néhány munkáltató üzleti tevékenysége során üzleti útjára küldi a munkavállalókat, vagyis egy bizonyos helyre a munkával kapcsolatos megbízások elvégzésére. Általános szabály, hogy az ilyen utakra pénzt költenek, de azok leírásához helyesen kell dokumentálni magát az üzleti utat.
Utasítás
1. lépés
Először is el kell mondani, hogy teljes munkaidőben alkalmazottat csak üzleti útra küldhet. De vannak kivételek - a munkaügyi törvények szerint a terhes nőket, a kiskorúakat és a gyakornokokat nem lehet munkába küldeni.
2. lépés
Ha egy nőt üzleti útra küld egynél több, 3 évesnél fiatalabb gyermekkel, akkor meg kell szereznie a beleegyezését, miközben írásban meg kell magyaráznia, hogy joga van megtagadni.
3. lépés
Ezt követően készítsen el egy szolgáltatási feladatot (T-10a. Számú nyomtatvány). A szokásos űrlapon töltse ki a "fejlécet", vagyis jelölje meg a szervezet nevét, tegye be a sorozatszámot, az összeállítás dátumát és írja meg az üzleti útra küldött alkalmazott adatait.
4. lépés
Ezt követően folytassa az űrlap táblázatos részének kitöltésével. Az első oszlopban jelölje meg azt a szerkezeti egységet, amelyben a munkavállaló szerepel, például a közlekedést. Ezután írd meg a bejegyzést. A következő oszlopokban tüntesse fel az utazás célját, időtartamát, azt a szervezetet, amelynek meg kell térítenie az összes költséget. Írja meg azt az okot is, amely arra késztette, hogy elküldje az alkalmazottat az útra.
5. lépés
Ezt követően a szervezet vezetőjével, az osztályvezetővel és magával az alkalmazottal írja alá a munkaköri feladatot. Ezt követően adja meg az összeállítás dátumát.
6. lépés
Ezután készítsen megbízást a munkavállaló üzleti útra küldésére (T-9. Számú nyomtatvány). Töltse ki az űrlap fejlécét is. Ezután tüntesse fel az alkalmazott adatait, tegye le személyi állományát, beosztását, jelölje meg a szervezeti egységet és az üzleti út célját. Adja meg alább az utazás napjainak számát, és adja meg a kezdő és a befejező dátumot.
7. lépés
Ezt követően adja meg az utazás célját, például szerződéskötést. Írja le az alapot és jelölje meg a finanszírozás forrását. Jelentkezzen a szervezet vezetőjével és magával az alkalmazottal. Kérjük, adja meg a dátumot a végén.
8. lépés
Ezután állítson ki úti bizonyítványt (T-10. Nyomtatvány). Ezt az űrlapot megrendelésszerűen töltik ki, vagyis feltüntetik a munkavállaló adatait, az utazás célját és időtartamát. A rendeltetési helyre való érkezéskor szintén le kell tenni a jeleket. Ez az űrlap elhagyható, ha az üzleti út egy napig tart.
