Üzleti ügyekben az alkalmazottat üzleti útra küldik egy másik városba. A beszámoló alapján az alkalmazott pénzt kap, amelyről jelentést kell tennie a szervezet vezetőjének. Ehhez a könyvelő előzetes jelentést tölt ki, amelynek egységes formanyomtatványát az Orosz Állami Statisztikai Bizottság 2011. augusztus 1-jei 55. számú rendelete hagyja jóvá.
Szükséges
- - az előzetes jelentés egységes formanyomtatványa,
- - a munkavállaló üzleti út során felmerült költségeit igazoló dokumentumok,
- - céges pecsét,
- - munkavállalói dokumentumok,
- - a szervezet dokumentumai,
- - számológép,
- - bejövő és kimenő készpénzes megbízások.
Utasítás
1. lépés
Előzetes jelentés formájában írja be a vállalkozás nevét az alapító okmányokkal összhangban, vagy a magánszemély vezetéknevét, utónevét, védőszavát, ha a társaság jogi formája egyéni vállalkozó, valamint a társaság nevét kód a szervezetek és vállalkozások összoroszországi osztályozója szerint.
2. lépés
Mint a vállalkozás minden számviteli dokumentuma, az elõzetes jelentésben is szerepel egy sorszám és az elkészítés dátuma. Adja meg a szerkezeti egység nevét, betöltött beosztását, vezetéknevét, a jelentést tevő személy kezdőbetűit.
3. lépés
Adja meg azt az összeget, amelyet üzleti útján adott az utazónak, számolja ki a pénzeszközök költségét, amelyet a benyújtott dokumentumok (jegyek, pénztári csekkek, nyugták stb.) Megerősítenek. Ha úgy találja, hogy a munkavállaló nagyobb összeget költött, mint amit a jelentésben kiadtak, írja be a túlköltekezés oszlopba azt az értéket, amely a kiadott pénzből elköltött pénz levonásával kapott. Ha a szakember kevesebbet költött a szervezet pénztárából kiállított összegnél, jelezze az egyenleg számát.
4. lépés
Adja meg az előzetes jelentés összegét, vagyis azt az összeget, amelyet a jelentéstevő személy az utazás során elköltött. Adja meg a dokumentumok és a csatolt dokumentumok számát.
5. lépés
Az előzetes jelentést az azt elkészítő könyvelő írja alá, megjelölve a beosztást, a vezetéknevet, a kezdőbetűket, a főkönyvelőt és a pénztárt, aki viszont az átvételi elismervényen elfogadja a munkavállalótól a pénzmaradványt, vagy kiállítja túlköltekezik a készpénz kiáramlási megbízást, feltüntetve a megbízások számát és dátumát.
6. lépés
Az előzetes beszámoló hátoldalán az egyes csatolt dokumentumok könyvelője megadja annak számát, dátumát, nevét, költségösszegét, valamint a számlák, alszámlák terhelésének könyvelési bejegyzéseit. Számolja ki az igazoló dokumentumok teljes költségét, ismertesse az utazót egy előzetes jelentéssel, aláírás ellenében.
