A Munka Törvénykönyve 168. cikkével összhangban a munkáltató, aki munkavállalót üzleti útra küld, köteles megtéríteni az ezzel kapcsolatos összes költséget. Ez magában foglalja az utazási költségeket, a megélhetési költségeket stb. A költségtérítés csak azután következik be, hogy a munkavállaló jelentést nyújt be az elköltött összegről.
Utasítás
1. lépés
Az orosz törvények szerint az üzleti út befejezésének napjától számított három napon belül jelentést kell tennie a számviteli osztálynál. Adjon meg minden olyan dokumentumot, amely igazolja a helyiségekért, a szolgáltatásokért (például a távközlésért), valamint az élelemért fizetett tényt.
2. lépés
Tegyük fel, hogy mielőtt üzleti útra indulna, megbeszélte a menedzserrel az étkezés fizetésének feltételeit, vagyis a munkáltató vállalta, hogy kifizeti. Ebben az esetben egy étteremben vagy kávézóban étkezve csekkeket, számlákat kell vennie. Ügyeljen az igazoló dokumentumokban feltüntetett részletekre. Például a csekken és a számlán szereplő névnek meg kell egyeznie. A levélpapíron kék pecsétnek kell lennie arról a cégről, amelynek szolgáltatásait igénybe vette.
3. lépés
A jegy kifizetésének tényének megerősítéséhez elektronikus jegyet kell benyújtania a könyvelési osztályhoz (ha van ilyen). Ha igénybe vette a légi utazást, kérjük, adja meg a bejelentkezéskor kapott beszállókártyát is. Ne feledje, hogy másodlagos jegyeket nem állítanak ki, ezért ne próbálja elveszíteni. Bizonyos esetekben a számvitelért felelős tisztviselő megkövetelheti az útlevél benyújtását, azt a légitársaság képviseletén vagy annak székhelyén szerezheti be.
4. lépés
A nyugtákon, csekkeken, számlákon és egyéb igazoló dokumentumokon kívül adjon meg úti igazolást. Tartalmaznia kell az összes szükséges információt, beleértve az indulási és érkezési jeleket. Töltse ki a költségjelentést, és írja alá a szervezet vezetőjével vagy más felhatalmazott személlyel.
