A munka során a szervezetek vezetőinek nyilvántartást kell vezetniük. Ez magában foglalja a személyi, könyvelési és adóügyi könyvelést. Könnyű megérteni, hogy ez meglehetősen nagy mennyiségű értékpapírt és ennek megfelelően információt jelent. Az adatok összetévesztésének elkerülése érdekében helyesen meg kell tervezni a dokumentáció karbantartását.
Utasítás
1. lépés
Ha a szervezet nagy, tanácsos minden alkalmazotthoz alkalmazottat felvenni. Tegyük fel, hogy a személyi dokumentumok rögzítéséhez egy alkalmazottra van szükség, a könyveléshez egy másikra vagy akár többre. A munkaköri leírásban világosan tüntesse fel az államában dolgozó minden személy felelősségét. Először is tegyen bele egy záradékot a nyilvántartás vezetésére.
2. lépés
Ha pénzt szeretne megtakarítani, maga is megőrizheti a dokumentációt. Személyi nyilvántartáshoz vásároljon több mappát és egy notebookot. A dokumentumok csoportosításához mappákra lesz szükség. Például mappát készíthet azoknak az alkalmazottaknak, akik jelenleg a szervezetben dolgoznak; egy másik mappa szükséges az archívumhoz. Az információk megkönnyítése érdekében írja le az adatokat egy füzetbe. Mondjuk alkalmazottat vettek fel. A jegyzetfüzetbe írjon fel rövid információkat róla, jelölje meg azt a mappát is, amelyben részletesebb adatokat talál.
3. lépés
Ügyeljen arra, hogy figyelje a frissített dokumentumokat. Minden alkalmazott esetében ki kell adnia egy személyes kártyát, ide be kell írnia a munkával kapcsolatos összes információt. Például egy alkalmazott szabadságra ment, írja ezt az információt a kártyára. Emellett havonta ki kell töltenie egy munkaidő-nyilvántartást.
4. lépés
A könyvelés összetettebb és időigényesebb. A lebonyolításához speciális ismeretekre van szükség. Feltétlenül kövesse a jogszabályi változásokat. A dokumentumoknak mappákban kell lenniük ("Megállapodások", "Bank", "Pénztárkönyv", "Kiállított számlák", "Beérkezett számlák", "Előzetes jelentések" stb.). Minden dokumentumot időrendben kell rendezni. Számos archívumot pecséttel és aláírással kell megszámoznia, összefűznie és hitelesítenie. Ilyen dokumentumok a pénztárkönyv, az értékesítési könyv, a vásárlások és mások.
