A vállalkozásnál a strukturális egység vezetője, egy könyvelő vagy a személyzeti szolgálat alkalmazottja által őrzött egyik dokumentum munkaidő-nyilvántartás. Ez a dokumentum segít figyelembe venni az alkalmazottak napi teljesítményét a közvetlen feladataik megszervezésében, és figyelemmel kíséri a munkaügyi rezsim alkalmazottainak teljesítményét.
Szükséges
- - jelenléti ív;
- - adatok a munkavállalók részvételéről és a munkahelyen való részvétel hiányáról;
- - számológép.
Utasítás
1. lépés
Ismerje meg a munkaidő-nyilvántartás funkcióit. A dokumentum tükrözi az egyes munkavállalók ledolgozott óráinak számát, és rögzíti a munkahelyen való részvételt vagy annak hiányát is különböző okok miatt. Ezt a jelentési kártyát minden olyan vállalkozásnak meg kell őriznie, ahol alkalmazottai vannak. Enélkül nem lehet pontosan tudni, hogy egy alkalmazott mennyi időt dolgozott, és nem lehet helyesen kiszámolni és kiszámítani a béreket. Ezenkívül a munkaidő-nyilvántartás információkat szolgáltat az állami statisztikai hatóságok számára.
2. lépés
Olvassa el az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által jóváhagyott ütemtervet. Két fő formája van: T-12 és T-13. A T-12 formát univerzálisnak tekintik. A második lehetőséget leggyakrabban olyan automatizált rendszerrel felszerelt vállalkozásoknál alkalmazzák, amelyek lehetővé teszik a munkavállalók jelenlétének vagy távollétének nyomon követését.
3. lépés
Ha a munkaidő-nyilvántartást közvetlenül a kiválasztott űrlapnak megfelelően tartja karban, akkor a teljes regisztráció módszerével rögzítse az alkalmazottak jelenlétét vagy hiányzását. Ehhez írja be az elfogadott jelölést a munkaidő-táblázat minden cellájába. Bizonyos esetekben nemcsak a részvétel beírása kényelmes, hanem a munkarendtől való eltérések észlelése is, például túlórázás vagy késés.
4. lépés
Készítsen szabályt arra, hogy a munkaidő-nyilvántartást a hónap folyamán vezesse, és az összes munkavállalói kategóriára vonatkozóan adja meg az adatokat. Az időszak végén foglalja össze a vállalat alkalmazottai által ledolgozott órák teljes számát. Bizonyos esetekben az összegeket a hónap minden felében könyvelik.
5. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy a munkaidő-nyilvántartást a felelős alkalmazott egyetlen példányban állítja össze. Kitöltés után ezt a dokumentumot minden hónap végén aláírja az illetékes osztály vezetője és a vállalkozás személyzeti osztályának alkalmazottja. Ezt követően a munkaidő-nyilvántartás a számviteli osztályhoz vagy a pénzügyi szolgálathoz kerül a bérek kiszámításához.
