Az adatbázis egy speciálisan szervezett információs rendszer, amelyet nagyszámú homogén információ gyűjtésére, tárolására és feldolgozására terveztek azonos típusú objektumokról. Karbantartásához szoftvereket használnak - a legegyszerűbb Excel-táblázatoktól kezdve a speciális adatbázis-kezelő rendszerekig.
Utasítás
1. lépés
Nem csoda, hogy azt mondják, hogy aki birtokolja az információt, az birtokolja a világot. A naprakész és folyamatosan frissített adatbázis évről évre növekszik. Ezért karbantartása magában foglalja az illetéktelen hozzáférés elleni védelmet és a rendszeres biztonsági mentéseket, valamint azoknak a funkcióknak a körvonalazását, amelyeket a különböző szintű hozzáféréssel rendelkező üzemeltetők és felhasználók végezhetnek vele.
2. lépés
Oldja meg ezeket a feladatokat, mielőtt megkezdi az információk gyűjtését és rendszerezését. Határozza meg a biztonsági engedély szintjét az üzemmel vagy az informatikai vezetővel, és rendelje hozzá a rendszergazdához. Az adatbázis fenntartását szabályozó dokumentumok kidolgozása. Különböző szintű felhasználók számára kell írni: operátor, programozó, adatbázis-adminisztrátor.
3. lépés
Gondolja át az egyes absztrakt objektumok információszerkezetét, amelyekről az információk bekerülnek az adatbázisba. Határozza meg a kitöltendő mezőket és a bennük lévő információk típusát: egész szám, törtértékek, dátumok, karakterláncok, képek stb.
4. lépés
Írja le a kezelői kézikönyvbe az adatbázis karbantartásának és az egyes mezőtípusok információinak bevitelének általános elveit. Világosan meg kell értenie, hogy az így felépített információ korlátlan lehetőséget kínál az automatikus elemzésre. Ezért írja meg az adatbázis fenntartásának szabályait, figyelembe véve azokat a választásokat és lekérdezéseket, amelyeket később, az információk elemzése és feldolgozása során fognak végrehajtani.
5. lépés
A vonat üzemeltetői, ismerkedjen meg az utasításokkal és a kézikönyvekkel. Alá kell írniuk a hallottakat, és ismerik az adatbázis fenntartásának szabályait. Súlyosan büntesse meg azokat a szolgáltatókat, akik szisztematikus hibákat követnek el és helytelenül adják meg az információkat, ami jelentősen csökkenti azok értékét és a rendszerezés lehetőségét.
