A projekt indoklásának szakasza nagyon fontos. Ennek során azonosíthatja és lehetőség szerint kijavíthatja azokat a pillanatokat, amelyek a jövőben kudarchoz vezethetnek. Nagyon figyeljen a korai kezdésre, és jobb eredményeket ér el.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg a projekt indoklásának céljait és célkitűzéseit. Meg kell válaszolnia a fő kérdést: szükség van-e projektre. Az ötlet kidolgozása és az új vállalkozások által nyújtott előnyök közvetítése alapján döntés születik a projekt elfogadásáról vagy elutasításáról.
2. lépés
Írja le a projekt lényegét. Mondja el, mit terveznek pontosan megtenni, és milyen célokat követnek. Magyarázza el, hogyan merült fel egy új vállalkozás iránti igény, és miért éppen ezt az utat választották.
3. lépés
Közölje az olvasóval vagy a hallgatóval az eredmény elérésének fő gondolatait és módjait. Nyugtassa meg, hogy ebben az esetben a választott módszerek a leghatékonyabbak.
4. lépés
Mondja el, hány alkalmazottra lesz szükség a projekt megvalósításához, és milyen végzettséggel kell rendelkeznie. Indokolja, hogy a munkaerőnek éppen ilyennek kell-e lennie. Írja le részletesen a csapat minden tagjának funkcióit! Ha van jelöltje, közölje nevüket és vezetéknevüket. Ezen túlmenően a panelistáknak vagy az Ön vezetőségének tudnia kell, hogy a projektben való részvétel hogyan befolyásolja ezen alkalmazottak fő munkáját.
5. lépés
Hozzon létre egy műveletsort, és adja meg a projekt ütemtervét. Világosan sorolja fel végrehajtásának fő szakaszait. Ezután részletezze minden szakaszban. Logikus kapcsolatnak kell lennie a műveletek között, hogy egyértelmű legyen, miért követi az egyik elem a másikat. Mondja ki a valós feltételeket, ha problémás, ne csak a projekt lehető legkisebb dátumát nevezze meg, jobb, ha megadja a maximális futamidőt. Magyarázza el, milyen tényezők befolyásolhatják a feladat elvégzéséhez szükséges időt.
6. lépés
Adja meg a projektbe bevont anyagi erőforrások számítását. Mutassa meg, hogy az egyes költségtételek mit tartalmaznak. Számoljon újra mindent, mielőtt bemutatja. Ne feledje, hogy ha rosszul kalkulál vagy elmulaszt egy fontos cikket, az elmoshatja az egész indoklás teljes benyomását, és a projekt elhagyásához vezethet.
