A munkaadók, ideértve az egyéni vállalkozókat is, 2006.10.6 óta a jogszabály köteles új munkafüzetet készíteni azoknak a szakembereknek, akik korábban sehol nem dolgoztak, és öt napnál hosszabb ideig látták el hivatali feladataikat. Üres füzeteket a hivatalos forgalmazóktól kell megvásárolni. Szükséges beléjük tenni a karbantartásuk szabályaitól vezérelve.
Szükséges
- - munkafüzet nyomtatvány;
- - céges pecsét;
- - munkavállalói dokumentumok;
- - a szervezet dokumentumai;
- - a munkafüzetek vezetésének szabályai;
- - Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
Utasítás
1. lépés
Amikor alkalmazottat alkalmaz egy állásra, győződjön meg arról, hogy korábban nem volt munkafüzete. Ha a munkavállalónak van, de valamilyen okból nem fogja bemutatni neked, készítsen erről egy aktust. Három tanúnak kell aláírnia. Ily módon megvédi jogait, és nem sérti a törvényeket.
2. lépés
Amikor egy alkalmazott munkát kap, be kell nyújtania egy dokumentumcsomagot a munkáltatónak. Ide tartozik az útlevél, az oktatási dokumentum. A címlapra írja be a munkavállaló személyes adatait a vezetői engedélynek, az útlevélnek, a katonai személyi igazolványnak megfelelően (a törvények szerint az egyik használata engedélyezett). Oklevéllel, bizonyítvánnyal vagy más oktatási okmánnyal összhangban tüntesse fel azt a státuszt, amelyet a szakember egy oktatási intézményben (középfokú, felsőfokú, középfokú szakirányú, középfokú szakirányú) végzett tanulmányai során kapott. Adja meg annak a szakmának, szakterületnek a nevét, amelyet ez az alkalmazott oktatási tevékenysége során elsajátított.
3. lépés
Jelölje meg a munkavállaló számára az új munkafüzet kitöltésének tényleges dátumát. Igazolja a címlapot a munkafüzetek, azok nyomtatványainak, betétjeinek vezetéséért, tárolásáért, könyveléséért felelős személy aláírásával a cégpecséttel ellátott bélyegző helyén, hogy a személyzeti tisztviselő személyes aláírása olvasható legyen. Kérje meg az alkalmazottat, aki a munkafüzetet kapja, hogy jelentkezzen be az erre kijelölt helyre.
4. lépés
A munkafüzet terjedésének első és második oszlopa a bejegyzés dátumának és sorozatszámának rögzítésére szolgál. Jelezze őket. A munkával kapcsolatos információkban meg kell adni a felvétel tényét, áthelyezését egy másik pozícióba, valamint az elbocsátást, amelyben utalni kell az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének megfelelő cikkére. A harmadik oszlop feltünteti a vállalkozás nevét, a beosztás nevét és azt a strukturális egységet is, ahová a szakembert felveszik. Az indokolásba be kell írni a felvételi, elbocsátási, áthelyezési végzés dátumát és számát. A nyilvántartást a vállalkozás pecsétjével kell igazolni csak elbocsátás, átadással történő elbocsátás után.
