A munkafüzet minden alkalmazott fő dokumentuma. Információt tartalmaz a munkavállaló munkatapasztalatáról, valamint előléptetéséről, díjazásáról, áthelyezéséről stb. Ezt a dokumentumot az első munkavégzéskor készítik el, és a későbbi munkahelyeken csak a munka jellegére vonatkozó információkat adják meg.
Utasítás
1. lépés
Ha egy alkalmazott először kap munkát, akkor össze kell állítania egy munkafüzetet, amely szigorú jelentési forma. Az összes adatot csak maga a munkavállaló jelenlétében, valamint dokumentumok (útlevél, oklevél, házassági anyakönyvi kivonat stb.) Alapján adja meg.
2. lépés
Töltse ki a címlapot. Adja meg teljes nevét, vezetéknevét és családnevét (útlevele alapján). Írja be születési dátumát az alábbi sorba, dd.mm.yyyy formátumban.
3. lépés
A következő az "Oktatás" sor, töltse ki oklevél, bizonyítvány vagy bizonyítvány alapján. Nem szükséges feltüntetni az oktatási intézmény nevét; elég, ha „felsőbb szakmai”, „másodlagos szakmai”, „másodlagos általános” stb.
4. lépés
Az alábbi sorban adja meg a szakmát, például "programozó" vagy "könyvelő". Vagyis meg kell írnia az oktatási dokumentumban feltüntetetteket.
5. lépés
A végén tegye be a kitöltés dátumát, adja meg aláírásra a munkafüzet tulajdonosának, és saját maga írja alá. Helyezze a bal alsó sarokba a szervezet bélyegzőjét.
6. lépés
Ezután megjelenik a Munkainformációk szakasz, amely hat oszlopból áll. Az elsőben tüntesse fel a rekord sorszámát, a másik háromban - a rekord dátumát nn.hh.ééé formátumban. Továbbá a végzés alapján tüntesse fel a bejegyzés szövegét, hivatkozva a Munka Törvénykönyvének cikkére. Ne feledje, hogy a munkafüzet rövidítései elfogadhatatlanok, ezért még a normatív aktust is teljes egészében meg kell írni - „Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve”. Az utolsó oszlopban adja meg annak a megrendelésnek a számát és dátumát, amely alapján az információt bevitték.
7. lépés
Ha helytelenül adta meg az információkat, akkor semmiképpen sem kell áthúznia vagy átvilágítania. Tegye alább a következő sorszámot, jelölje meg a módosítások dátumát, a következő oszlopba írja be: "Szám szerinti feljegyzést (jelölje meg, melyik) érvénytelennek kell tekinteni." Kérjük, adja meg ismét a sorozatszámot, a dátumot és a helyes megfogalmazást.
8. lépés
Ha a munkavállaló megváltoztatta a vezetéknevet, akkor egy vonallal húzza ki a régit, a tetején jelölje meg az újat, és a borító belső oldalán tüntesse fel azt a dokumentumot, amely alapján a változtatások történtek; a cím, aláírás, dátum és pecsét.
9. lépés
Munkára való jelentkezéskor bejegyzést kell tennie a munkafüzetbe, de pecsétet csak elbocsátás esetén kell elhelyeznie. A dokumentumot a vezetőnek vagy meghatalmazás alapján eljáró személyzeti dolgozónak vagy a munkafüzetek vezetéséért felelős személy kinevezésére vonatkozó végzésnek kell aláírnia.
