A projekt jóváhagyása minden szinten előfeltétele annak sikeres fejlesztésének és további megvalósításának. A munkavállalók és az osztályok erőfeszítéseinek összehangolása a projekt bizonyos tevékenységeinek megvalósításában ettől a tervezési fázistól függ. Például egy könyvelő jóváhagyása pontos információkat ad a bérszámla szükséges méretéről, figyelembe véve az összes adólevonást, a programigazgató jóváhagyása pedig kiigazítást ad a projekt céljainak és célkitűzéseinek. Tehát mikor kell bevonni ezt a szakaszt a projekt kidolgozásába és megvalósításába?
Utasítás
1. lépés
A jövőbeli projekt első jóváhagyását azzal a céllal hajtják végre, hogy a vezetőség jóváhagyja a fejlesztés megkezdésének szándékát. Ebben a szakaszban meg kell írnia a jövőbeli tevékenységek alapját - relevanciát, célokat és célkitűzéseket, valamint fel kell sorolnia a várható változásokat, amelyek hatással lesznek a szervezetére, a törzsvendégekre és a potenciális ügyfelekre. A projekt első jóváhagyása eredményeként lehetőséget kap arra, hogy meghatározott mennyiségű munkaidőt fordítson annak befejezésére, és szükség szerint vonja be a szükséges szakembereket ebbe a folyamatba.
2. lépés
A következő alkalommal, amikor a projektet részletes tanulmányozása után nyújtják be jóváhagyásra, amikor az összes részt megfogalmazzák, beleértve a becslést és annak indokolását. Ezt megelőzően a projektet a szervezet más alkalmazottjainak vagy szervezeti egységeinek vezetőinek jóvá kell hagyniuk, akik közvetlenül részt vesznek a projekt végrehajtásában. A jóváhagyásra benyújtott projektnek tartalmaznia kell a megvalósítható eredményeket, az elérésükre irányuló, egymással összefüggő intézkedések listáját, valamint világosan meghatározott pénzügyi indokolást.
3. lépés
Gyakran a jóváhagyás után a projekt elküldhető felülvizsgálatra vagy teljes egészében egyes paraméterek felülvizsgálatára. Miután figyelembe vette az összes megjegyzést és ajánlást a projektdokumentáció szerkesztésekor, ismét mindent el kell adnia jóváhagyásra. És így tovább, amíg a projektet nem hagyják jóvá.
4. lépés
A projekt megvalósítása során annak dokumentációját is többször be kell nyújtani jóváhagyásra. Általában ezek a projektben részt vevő szakemberek havi és heti tervei, valamint ezen felül a becslés költségeit igazoló számviteli dokumentumok.
