A szervezeten belül szinte minden adminisztratív dokumentumot a vezetőjének kell jóváhagynia. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumot alá kell írni és jóvá kell hagyni. Bizonyos esetekben nyomtatásra is szükség lehet. A szervezet első személyének vízuma nélkül az ilyen dokumentumnak nincs jogi ereje.
Szükséges
- - töltőtoll;
- - nyomtatás (nem minden esetben);
- - a jóváhagyott dokumentum.
Utasítás
1. lépés
Ideális esetben a vezetőnek el kell olvasnia, vagy legalább át kell lapoznia minden ilyen dokumentumot.
Természetesen a gyakorlatban meglehetősen terjedelmesek lehetnek, és a főnöknek, különösen egy nagy társaságban, egyszerűen nincs ideje átgondolt olvasásra.
Biztonságosabb azonban megismerkedni az egyes dolgokkal: ki tudja, mibe csúsztak be az alkalmazottak.
A nagyvállalatoknál azonban gyakran elegendő az alacsonyabb beosztású tisztviselők aláírása. Bár nem kizárt és lehetőségek, amikor valamennyien aláírták a dokumentumot anélkül, hogy megnézték volna.
2. lépés
A sok vállalati dokumentum tipikus formája automatikusan átveszi az első személy vízumának helyét az első oldal tetején - a "Jóváhagyás" szöveget, valamint a dátum és az aláírás helyét.
Ebben az esetben elegendő aláírni, ha szükséges, megfejteni az aláírást és szükség esetén pecsétet elhelyezni.
3. lépés
Ha az űrlap eltér, ajánlatos kézzel írni, "Dátum és aláírás" jóváhagyni.
De a gyakorlatban a szervezet első személyét gyakran csak a dátum és az aláírás korlátozza (jelenléte azt jelenti, hogy a dokumentumot jóváhagyták), vagy akár csak a saját autogramja.
