A személyzeti tábla egy belső dokumentum, amely tartalmazza a strukturális részlegek listáját és a hozzájuk rendelt személyzeti egységek számát. Ugyanakkor minden egyes személyi egységnél meghatározzák a beosztás, a szakterület, a szakma megnevezését a képesítés feltüntetésével. Ez az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formanyomtatványaival kapcsolatos dokumentum, amelyet az egységes T-3 sz. Űrlapnak megfelelően töltenek ki és a vonatkozó megrendeléssel hagynak jóvá.
Utasítás
1. lépés
A személyzeti táblázatot a személyzeti osztály, a számviteli, a tervezési és a gazdasági vagy jogi osztály munkatársai dolgozják ki a vállalkozás vezetője megbízásából. Szükség esetén az elkészítésének felelőssége egy adott alkalmazottra ruházható, amelyről külön megrendelés készül. A személyzeti tábla érvénytelen a vonatkozó végzés jóváhagyása nélkül, amit az első lapján található felirat is bizonyít: "Rendeléssel jóváhagyva", amely a megrendelés számát és dátumát tartalmazza.
2. lépés
A személyzeti táblázatot általában a naptári év elején hagyják jóvá, és a hónap első napjától lépnek hatályba a bérszámfejtés megkönnyítése érdekében, amely a bevezetésével változik. A fej utasítására minden változtatást jóváhagynak.
3. lépés
Ha a változtatásokat nem hajtották végre, vagy kisebb mértékűek voltak, akkor évente nincs szükség újbóli jóváhagyásra, ebben az esetben elegendő csak a változások listáját kiadni a személyzeti táblázat mellékleteként.
4. lépés
A személyi táblát jóváhagyó vezető megbízása nem tartalmazhatja a megállapító részt, mivel nincs szükség magyarázatra és további indokokra a személyzeti tábla bevezetéséhez. Azonnal kezdődhet a "megrendelem" szavakkal, és a szöveg csak azt jelzi, hogy a személyzeti táblázatot ennyi emberrel és ilyen és olyan havi bérpénztárral hagyják jóvá.
5. lépés
Ha vannak bizonyos okok, amelyek új személyzeti táblázat bevezetését igényelték, akkor ebben az esetben ezeket a végzés megállapító részében kell tükrözniük.
6. lépés
A megrendelést a vállalkozás vezetőjének vagy annak aláírására jogosult személynek kell aláírnia. A személyzeti tábla elkészítésének, jóváhagyásának és hatálybalépésének időpontjai általában eltérőek. Bevezetésének dátuma, amely után hatályba lépett, mindig késõbbi, mint az elõkészítés és jóváhagyás dátuma.
