A személyzeti tábla szervezeti és adminisztratív dokumentum, amely leírja a vállalkozás felépítését, a beosztások listáját, a hivatalos fizetések, juttatások és pótlékok nagyságát az egyes beosztásokra vonatkozóan. A személyzeti tábla egységes formában készül a különböző szervezetek számára. A személyzetet a vállalkozás vezetése határozza meg egy bizonyos ideig. A személyzeti tábla működésbe lépésének vannak jellemzői.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg azt a strukturális egységet, amely kidolgozza a személyzeti táblázatot. A jogszabályok nem engedik egyértelműen megjelölni, hogy kinek kell pontosan elkészítenie ezt a dokumentumot. A vezetés általában figyelembe veszi a szervezet méretét és a strukturális egységek funkcionális felelősségét. A vállalkozás személyzeti osztályának, személyzeti szolgálatának vagy munkaügyi szervezeti osztályának hiányában a személyzeti tábla elkészítését a számviteli osztály vagy a vállalkozás egyik vezetője bízza meg.
2. lépés
Szükség esetén vonjon be személyzeti szolgáltató szakembereket és közgazdászokat a személyzeti tábla kialakításába.
3. lépés
Határozza meg a vállalat szervezeti felépítését, amelyben sematikusan jeleníti meg az összes részleget és szolgáltatást, megjelölve a parancsnoki láncot. Javasoljuk, hogy a strukturális ábrán tükrözzék az osztályok közötti függőleges és vízszintes kapcsolatokat.
4. lépés
Határozza meg a szerkezeti felosztások nevét! A strukturális részlegek nevét csoportok jelzik fontossági kezelésük (adminisztráció, könyvelés, személyzeti osztály), termelési részlegek, támogató szolgáltatások sorrendjében. Termelési szolgáltatások hiányában (például kereskedelmi vállalkozásoknál) a logisztikai részlegekhez szorosan kapcsolódó értékesítési osztályok és kereskedelmi osztályok rendelhetők el.
5. lépés
Töltse ki az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának rendeletével jóváhagyott egységes T-3 űrlapot ("Személyzeti táblázat"). A kérdések és ellentmondásos helyzetek elkerülése érdekében rögzítse a részletek kitöltésének szabályait a vállalat normatív aktusában, amely szabályozza a dokumentumáramlást. Felhívjuk figyelmét, hogy további részleteket is megadhat az űrlapon, a Goskomstat által jóváhagyott részletek változatlanok maradnak.
6. lépés
Ügyeljen arra, hogy a speciális rovatba írja be a személyzeti tábla dátumát, mivel az ütemezés elkészítése után azonnal elkezdődhet.
7. lépés
Az összeállított személyzeti táblázatot a szervezet (vállalkozás) külön megrendelésével hagyja jóvá.
