A személyzeti tábla egy speciális dokumentum, amely információkat tartalmaz a szervezet személyi állományáról és az alkalmazottak fizetéséről. Ez a jelentéssel kapcsolatos dokumentum, ezért a szabályoknak megfelelően kell kitölteni, például helyesen megszámozni. Hogyan lehet ezt megtenni?
Utasítás
1. lépés
A "Dokumentum száma" oszlop legelső személyzeti táblázatának elkészítésekor tegye az "1" -t. Ez azt jelenti, hogy ez az első ilyen típusú dokumentum ebben az időszakban.
2. lépés
A későbbi személyzeti táblázatokhoz dolgozzon ki saját számozási rendszert. Lehet végponttól végig és éves. End-to-end rendszer esetén minden következő ütemezéshez sorszámot rendelnek. Mivel általában évente egyszer adják ki, jövőre a 2-es, majd a 3-as stb.
3. lépés
Az éves rendszerrel minden évben megkezdődik a személyzeti táblák számának új számolása. Ha ez az év folyamán nem változik, vagyis a vállalkozás alkalmazottainak száma és a fizetések változatlanok maradnak, akkor jövőre a személyzeti osztály alkalmazottja pontosan ugyanazt a dokumentumot hozza létre, mint korábban, csak a kiadvány új évének megjelölésével. a dokumentumok. Azt is fel kell tüntetni az 1. szám alatt. Abban az esetben, ha a naptári év során létszámcsökkenés vagy -növekedés történt, valamint a bérskála felülvizsgálata történt meg, a szervezet új dokumentumot állít ki, amely már a 2. szám alatt áll. jövőre a visszaszámlálás menetrendje még mindig az 1. számnál kezdődik.
4. lépés
A szervezetnek joga van egy személyzeti táblázatot kiadni több évig. Ebben az esetben a következőnek, valahányszor kiadják, a 2-es számot kell viselnie. De minden évben egy ilyen hosszú távú ütemtervet a vezető megbízásával kell megerősíteni, amelyben új dokumentum érvényességi idejét kell feltüntetni.
5. lépés
Ha a személyzeti tábla gyakran változik, és az évek során nehezen követhető változása, betűrendes kódot adhat a számokhoz. Jelölheti a menetrend változásának okát, például létszámcsökkentést vagy fizetésmódosítást. Az ilyen változásokat a HR összes munkatársával közölni kell, hogy elkerüljék a dokumentumok összetévesztését.
