A jelenlegi jogszabályok nem tartalmaznak szigorú követelményeket a szerződések számozására. Tehát azokat az alapelveket, amelyeket az alapjába fektet, az Ön és partnerei kényelmének figyelembe vételével kell meghatározni. A szerződés számát annak kell kijelölnie, aki a számlát kiállítja. Más szóval, a visszatérítendő áruk vagy szolgáltatások szállítója. Kivételt képeznek a magánszemélyekkel kötött szerződések.
Szükséges
- - papír;
- - Nyomtató;
- - szöveg szerkesztő.
Utasítás
1. lépés
Ha ez az első szerződésed egy ügyféllel, akkor a legegyszerűbb az, ha az 1. sorszámot rendeled hozzá. Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy sok ilyen ügyféled lehet. És ha minden számozása azonos, akkor nem lesz hosszú és zavaros.
További azonosítók segítenek: rövidítés a partner nevén, az aktuális projekten, amelynek a szerződést szánják stb. Egy vagy több betű általában kötőjel (-) után követi a szerződés sorozatszámát. Például az első szerződés a "Horns and Hooves" céggel: No. 1-RK.
2. lépés
Folyamatos együttműködés mellett a kapcsolatok konszolidációjának legkényelmesebb formája egy évente automatikus megújítású szerződés, amely meghatározza a nyújtott szolgáltatásokat, azok nyújtásának eljárását, árát és az interakció egyéb lényeges feltételeit. Ebben az esetben célszerű a megállapodás minden változását vagy az egyes nagy projektek leírását formalizálni, további megállapodásokkal, amelyek a megfelelő helyeken utalnak a megállapodás bizonyos pontjaira. Nem lesz felesleges ezt a lehetőséget figyelembe venni a szerződés megkötésekor, és fel kell írni egy ilyen lehetőséget a szövegébe. A szerződések számozásakor ugyanazokat a további azonosítókat használhatja, mint a szerződésben, de sorszámokkal is kijuthat.
3. lépés
Hosszú távú együttműködéssel hozzáadhatja a megállapodás számozásához azt az évet, amelyben megkötésre került. Például 1-2010 és azon túl, és a következő év eljövetele után kezdődjön 1-2011, majd 1-2012 és később.
Ugyanezeket az elveket lehet alkalmazni a szerződés mellékleteinek számozásakor, ha vannak ilyenek, jogi aktusok, számlák és egyéb lehetséges dokumentumok.
