A modern üzletet nem állíthatják meg nagy távolságok, ez már nem korlátozódik egyetlen városra vagy régióra. Az üzleti partnerek elhelyezkedhetnek a szomszédos városban vagy a szomszédos kontinensen. A megállapodások írásos formalizálása érdekében a partnerek nem mindig tarthatnak személyes találkozót. De egy ilyen apróság nem lehet akadálya az üzleti fejlődésnek, mert általánossá vált dolog a postai úton történő szerződések megkötése.
Szükséges
- Fax;
- Email;
- szerződés mintája;
- a felek adatai;
- borítékok és bélyegek.
Utasítás
1. lépés
Ha postai úton lehet szerződést kötni, cserélje ki adatait az üzleti partnerrel. Ha értékesítőként tevékenykedik, kérje üzleti partnereitől a szervezetük részleteit. A vevőnek meg kell adnia adatait az üzleti partnereknek. A szervezet fejlécén található igényeket faxon vagy e-mailben lehet elküldeni. Telefonon is diktálhatod őket, de ez nem túl kényelmes.
2. lépés
Általában egy szolgáltatás vagy termék eladójának van egy sablonja egy szokásos szerződéshez. E-mail használatával küldje el ezt a megállapodástervezetet üzleti partnereinek felülvizsgálatra. Ne használjon faxot, ha nem szeretné, hogy partnere olvashatatlan szöveget fogadjon.
3. lépés
A vevőnek mérlegelnie kell a szerződés tervezetét és jóvá kell hagynia, ha a szerződés minden pontja megfelel neki. A szerződés egyes pontjaival való egyet nem értés esetén a vevőnek szóban vagy írásban nyilatkoznia kell arról, hogy nem ért egyet az eladóval.
4. lépés
Ha minden rendben van, írja be a felek adatait a szerződésbe, nyomtassa ki két példányban, írjon alá egy meghatalmazott személyt az eladótól és faxolja el a vevőnek. A vevőnek alá kell írnia a szerződés fax másolatát (amelyet az eladó ír alá). Az aláírt szerződést a vevőnek faxon kell elküldenie az eladónak.
5. lépés
Ha a vevő nem ért egyet bizonyos feltételekkel, akkor a levélben történő szerződéskötés eljárása kissé megváltozik. Ha az eladó a vevő ragaszkodására nem akarja módosítani a szerződés feltételeit, akkor a szerződést a nézeteltérések jegyzőkönyvével kötik. Ebben az esetben, miután faxon megkapta a meghatalmazott személy által az eladótól aláírt szerződés másolatát, a vevőnek össze kell állítania a nézeteltérések jegyzőkönyvét.
6. lépés
A nézeteltérések jegyzőkönyvének elkészítése és aláírása után a vevőnek el kell faxolnia az eladónak. Az eladónak, miután aláírta a nézeteltérések jegyzőkönyvének másolatát (amelyet a vevő írt alá), ezt a példányt faxon kell elküldenie a vevőnek. Cserébe a vevőnek el kell faxolnia az aláírt szerződést. Ettől a pillanattól kezdve a szerződést a nézeteltérések jegyzőkönyvével kötöttnek tekintik, amely annak szerves része.
7. lépés
Ha az eladó nem ért egyet a vitarendezéssel, akkor vitarendezési jegyzőkönyvet kell készítenie. A protokollok cseréje ugyanazt az algoritmust követi.
8. lépés
Miután minden kérdésben megállapodást kötöttek, az aláírt faxmásolatok cseréjét követően a partnereknek postán kell kicserélniük a dokumentumok eredeti példányait. Ha Ön eladó, kérjük, küldje el postán az Ön oldalán aláírt szerződés két példányát. Vásárlóként kérjük, faxolja ki a kijelölt személy által aláírt nézeteltérési jegyzőkönyv két példányát. A dokumentumok kézhezvétele után tegye rájuk az aláírásait, az egyik példányt tartsa magánál, a másikat pedig küldje el postán a partnerének.
