A projekt egy egyedi tevékenység, amelyet időben meghatározunk, és amelynek végső célja egy termék vagy szolgáltatás létrehozása. A projekt létrehozása korlátozott az idő, az erőforrások és az elfogadható kockázatok tekintetében. A projekt népszerűsítése azt jelenti, hogy meg kell győzni a menedzsmentet, a befektetőket vagy a felhasználókat arról, hogy a projekt minden feltétele teljesül.
Utasítás
1. lépés
A projekt eredményeként új, egyedi termék vagy szolgáltatás születik. Meggyőződhet a végeredmény megjelenésének szükségességéről, ha pénzbeli értelemben nyilvánvaló előnyökkel jár. Nyújtsa be a menedzsmentnek vagy a befektetőnek azt a végső profitmennyiséget, amelyet a projekt megvalósításának eredményeként tervez. Az összegnek a lehető legpontosabbnak és valós kutatási adatokon kell alapulnia.
2. lépés
Bármely projektnek van időkerete, azaz eleje és vége. Nyugtassa meg a menedzsmentet, hogy az összes projekttevékenység időzített és megvalósítható ebben az időkeretben. Ehhez használja a vizuális segédleteket: rajzolja meg a projekt szakaszait grafikonok formájában. A menedzsmentnek tudnia kell a projekt megvalósításának idejét, hogy megbizonyosodhasson arról, hogy a létrehozás idejére egy új szolgáltatás vagy termék nem veszíti el jelentőségét.
3. lépés
Nyugtassa meg a menedzsmentet, hogy a tevékenységek kezelhetők és a külső hatások kockázata minimális az új termék létrehozásának folyamatában. Ehhez rajzoljon ütemtervet a projekt létrehozására és határozzon meg rajta töréspontokat. Ezekre azért van szükség, hogy az elért eredményt összevethessék a tervezettel. A projekt során további feladatok merülhetnek fel; rendelkezni kell a cselekvési terv esetleges kiigazításáról.
4. lépés
Nyújtsa be a projekt költségbecslését. Ennek összehasonlíthatónak kell lennie a végeredménnyel, és be kell illeszkednie a projekt végrehajtására tervezett költségvetésbe. Ha a költséghatárt túllépik, a projekt elutasítható, mint veszteséges beruházás.
5. lépés
Határozza meg, hogy ki irányítja a projektet és ki fogja végrehajtani. A szerepek egyértelmű elosztása lehetővé teszi a megvalósítás és az eredetileg tervezett cél betartásának megszervezését. Ha a projekt megfelel az összes követelménynek, akkor elfogadják és végrehajtják.
