Egyes hatóságokkal és intézményekkel való kapcsolatfelvételkor a személynek meg kell erősítenie a munkaviszonyát, különös tekintettel a munkafüzet egy példányára, amelyet ennek megfelelően igazolni kell. Szükséges hitelkérelem benyújtása, közüzemi számlák támogatása, dokumentumok benyújtása a gyámtanácshoz a gyermek örökbefogadására. Annak biztosítása érdekében, hogy a dokumentumot elfogadják, törvényesen igazolni kell a munkakönyv másolatát.
A munkakönyv másolatának hitelesítésére jogosult személy
A kialakult szabályozási aktusok szerint a munkaügyi dokumentum másolatát a személyi okmányokért felelős személy hitelesíti. Nagyvállalatoknál ez a HR osztály vagy HR szolgáltatás. Azokban a kisvállalkozásokban, amelyek személyzetének nincs munkatársa, feladataikat könyvelő látja el. A cég igazgatója igazolhatja a munkakönyv másolatát is.
A munkakönyv másolatának megfelelő hitelesítése
A munkakönyv másolatának kiadása és átadása az alkalmazottnak akár 3 napot is igénybe vehet. Ha teljes információra van szüksége a munkavállaló szolgálati idejéről és munkahelyéről, akkor ajánlott a munkakönyv másolatának hitelesítését az alábbiak szerint:
- készítsen másolatot minden olyan munkalapról, amelyen vannak nyilvántartások, kezdve a címlaptól, amely a személyes adatokat feltünteti, és az utolsó munkakörülettel kapcsolatos információkat tartalmazó ívvel végződik;
- az összes lapra, az utolsó kivételével, a személyi állomány dolgozója vagy vezetője azt írja, hogy "a másolat helyes", feltünteti az aktuális dátumot és pecsétet, feltünteti a pozíciót és a jeleket, a pecsétet és a szöveget részben a közvetlen példányon kell elhelyezni. a dokumentumot, és részben a lap üres részén;
- a munkafüzet utolsó oldalának másolata ugyanúgy készül, csak a "Jelenleg dolgozik" kifejezés kerül hozzáadásra.
Ha szelektív információkat kell megadni egy adott munkahelyről, akkor a munkáltató kivonatot állít ki a munkaviszonyból, amely szintén jogi dokumentum. Ehhez elkészül a címlap és a szükséges bejegyzéseket tartalmazó oldalak másolata, amelyeket ugyanúgy hitelesítenek, mint a munkafüzetet.
Bármilyen nyilvántartás sem szükséges a szolgálati időről vagy a munkahelyről, azokat a munkáltatónak vagy képviselőjének kell igazolnia, aki jelenleg a munkavállalót foglalkoztatja és rendelkezik munkafüzettel.
A foglalkoztatási okmány másolatának hitelesítéséhez, és ez a dokumentum jogilag kötelező volt, a könyv minden terjedését el kell helyezni egy A4-es formátumú lapra.
Munkafüzet másolata: érvényességi idő
A munkafüzet egy példánya annak kiadásától számított egy hónapig érvényes, feltéve, hogy a dokumentumban nem történt új bejegyzés. Ha a munkavállaló abbahagyta vagy megváltoztatta szakmáját, akkor a munkavállalói engedély másolata érvényét veszti.
Munkakönyvének másolatát közjegyzői irodában igazolhatja. Ezután érvényességi ideje lesz korlátozások nélkül, de mielőtt új adatokat vezetne be a dokumentumba.
