A munkafüzet jelenléte és helyes kivitelezése hatalmas szerepet játszik mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára. Ez információkat tartalmaz a munkavállaló munkájáról, amelyeket később felhasználnak a nyugdíjának nyilvántartására és kiszámítására. A munkáltató számára a munkafüzet szükséges a munka és a biztosítási tapasztalat kiszámításához bizonyos fizetések kiszámításakor.
Jelenleg a 2004. évi minta munkafüzeteit használják. A munkáltatónak, aki alkalmazot alkalmaz, helyesen kell elrendeznie. Minden bejegyzést, beleértve a címoldalon találhatókat is, teljes egészében, rövidítések nélkül kell megadni. A munkafüzet helyes kialakítása fontos szerepet játszik az alkalmazott számára. A korábbi munkahelyekről szóló információk, ha karrier növekedés volt tapasztalható, segítik a munkavállalót a további foglalkoztatásban. A munkavállaló kiválasztásakor a munkáltató figyelembe veszi az általa betöltött pozíciók státuszát, valamint az üres állás munkatapasztalatát. Ha értékesítési vezetőként dolgozott, akkor megfelelő nyilvántartást készített, akkor a munkáltató inkább felveszi Önt a vezető üresedésére, mint például mérnököt vagy lakatot. Amikor a munkavállaló eléri a nyugdíjkorhatárt, a munkafüzetet benyújtották a nyugdíjpénztárhoz. A benne foglalt információk a szolgálati idő kiszámítását szolgálják a nyugdíj további kiszámításához. Ha a vállalkozás nevét, ahol dolgozott, helytelenül írják be a munkafüzetbe, a nyugdíjpénztárnak joga van érvényteleníteni ezt a bejegyzést. Így az adott szervezet munkaerő-aktivitása kiesik az időskor kiszámításából, és a vállalat bérének kiszámítását nem veszik figyelembe a nyugdíj kijelölésében. Ha a felvétel / elbocsátás időpontjában pontatlanságot észlel, akkor a cég, beosztás, strukturális egység neve tájékoztassa erről a munkáltatót. A hibás bejegyzést a munkakönyvek vezetésének szabályai szerint köteles kijavítani A szervezet könyvelője a biztosítási idő kiszámításához a munkafüzet bejegyzéseit használja. Szükséges az alkalmazottak betegszabadságának kifizetéséhez. A táppénz, a terhességi és a szülési ellátások összege a munkavállaló szolgálati idejétől függ. Ha a munkavállaló legfeljebb 5 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik, átmeneti rokkantsági díjat számítanak fel neki a fizetés 30% -ának megfelelő összegben, ha 5 és 8 év között - 50%, ha 8 és annál idősebb - 80%.
