A T-2 munkavállaló személyi igazolványának formanyomtatványa egységes, felvétele során a személyzeti szolgálat munkatársa tölti ki. Az ezt követő bejegyzések a munkaviszony során történnek. Bizonyos esetekben a nyilvántartást a munkavállaló igazolja. Valójában a T-2 nyomtatvány az alapja a munkavállaló személyes aktájának.
Utasítás
1. lépés
A személyes kártya kitöltése elsődleges dokumentumok alapján történik: foglalkoztatási utasítás, oktatási dokumentum, útlevél, katonai igazolvány, munkafüzet.
2. lépés
A személyes kártya tartalmazza a szervezet adatait és kódjait: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
3. lépés
Néhány adatot nem erősítenek meg dokumentumok, hanem a munkavállaló szavaiból jelzik: a tényleges lakóhelyre vonatkozó információk, a hozzátartozókra vonatkozó információk, az idegen nyelv ismeretének mértéke.
4. lépés
Felvételét, áthelyezését, a munkavállalóval kapcsolatos információk változását aláírásával igazolja.
5. lépés
A javításokat az előző bejegyzés törlésével hajtják végre, az új bejegyzést a tetejére vagy mellé helyezik.
6. lépés
Az összes biztosított vakációval kapcsolatos információkat beírják a kártyára: fő, kiegészítő, az időszak, amelyre a nyaralást biztosítják, a napok száma, kezdő és befejező dátum.
7. lépés
Külön szakaszban a katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó információkat a katonai igazolvány vagy a hadköteles igazolása alapján jelzik. A személyzeti osztály alkalmazottja aláírásával igazolja a kártya ezen részét, megerősítve ezzel az információk pontosságát.
8. lépés
A T-2 űrlap kitöltése felmondási feljegyzéssel zárul: dátum, alap, megrendelés részletei. Az ilyen nyilvántartást egy alkalmazott és egy személyzeti tiszt is hitelesíti.
