Minden szervezetnek készítenie kell egy leltárt, amely magában foglalja a raktárban lévő értékek számbavételét és a számviteli adatokkal való egyeztetését. Ez a folyamat nagyon fáradságos, de ennek ellenére az ellenőrzésnek évente legalább egyszer meg kell történnie. Érdemes leltárt készíteni a felelős személy változása esetén, az éves jelentések elkészítése előtt, lopás vagy kár észlelése esetén és egyéb esetekben is.
Utasítás
1. lépés
A leltározás előtt a vezetőnek utasítást (megrendelést) kell kiadnia ennek az eljárásnak az elvégzésére (INV-22 sz. Űrlap). Ez a dokumentum információkat tartalmaz az objektumok leltározásának mennyiségéről, eljárásáról és ütemezéséről. Ezenkívül fel kell sorolnia a leltározási bizottság összes tagját, megjelölve a beosztásukat.
2. lépés
A fenti sorrendben teljes mértékben be kell jegyezni a szervezet nevét, például a Vostok Korlátolt Felelősségű Társaságot. Ezután jelölje meg a szerkezeti egységet, például szállítás vagy adminisztráció. Távollét esetén nem kell semmit megadni.
3. lépés
Ezután le kell tenni a dokumentum sorszámát, nemcsak számok, hanem betűk is lehetnek. Gyakran ezt a számozást több osztással használják. Ne felejtse el megadni az összeállítás dátumát.
4. lépés
Az alábbiakban ismét láthatja a "dátum" tételt, ahol fel kell tüntetnie a készlet elejét.
5. lépés
Ezután meg kell jelölnie a bizottság tagjait. Tartalmaznia kell független munkavállalókat, vagyis azokat, akik nem kapcsolódnak ehhez a raktárhoz. Sorolja fel az ellenőrizni kívánt objektumok nevét.
6. lépés
A megrendelésnek tartalmaznia kell azokat az okokat is, amelyek az ellenőrzés lefolytatásához vezettek, például az anyagilag felelős alkalmazottak cseréjét.
7. lépés
A végén meg kell jelölnie a leltárdokumentumok könyvelési osztályhoz történő eljuttatásának határidejét. Ezt követően a parancsot a vezető aláírja és átadja a leltározási bizottság elnökének.
8. lépés
A bizottság megfelelő időben elvégzi a leltárt. Befejezése után a bizottság összeállítási nyilatkozatokat készít és cselekszik. Ezeket a dokumentumokat adategyeztetés céljából továbbítják a számviteli osztályhoz. Ha hibákat találnak, a számviteli osztály követelheti meg az utólagos ellenőrzést.
