A felelős alkalmazott igyekszik minél többet megtenni a munkanap alatt. Előfordul azonban, hogy a legszükségesebb dolgok elvégzésére sincs elég idő. Ennek következményei a késések és a depresszió.
Szükséges
tervezés
Utasítás
1. lépés
Készítsen tervet a munkanapjára. Ennek során ne feledje, hogy annak valódinak kell lennie. Nem szabad arra törekednie, hogy egy nap alatt abszolút mindent átdolgozzon. A legjobb, ha ragaszkodik egy heti és havi tervhez, amely lehetővé teszi a terhelés optimális elosztását.
2. lépés
Szokás, hogy minden vállalkozását beírja a tervezésbe. A dátumokkal ellátott speciális jegyzettömb és a helyek a dolgok leírására segítenek emlékezni a fontos eseményekre. Ezen felül így láthatja a feladatok nap szerinti eloszlását, valamint megtervezheti a napot órák és percek szerint.
3. lépés
Reggel állítson be magának munkatempót. Ne lazítson az ebédszünetig. Fenntartja munkakedvét a hátralévő időben. Ennek megkönnyítése érdekében ígérjen meg magának egy kis bónuszt a nap végén. Ez lehet kedvenc csemege, séta, vásárlás vagy beszélgetés a barátokkal.
4. lépés
Tartsa be a napi rutint. Az időben történő és elegendő alvás elősegíti az erőteljes ébrenlétet. Ráadásul a munka és a szabadidő okos időzítése megőrzi testének megfelelő működését. A rendszer betartása pozitív hatással lesz családi kapcsolataira is.
5. lépés
Próbáljon meg ne zavarni idegen dolgok, ragaszkodjon az előzőleg összeállított listához. Ez utóbbiban feltétlenül vegyen be egy kis időt előre nem látható pillanatokra. Ezenkívül adjon étkezési szüneteket a teendők listájához.
6. lépés
Ne hagyja, hogy elterelje a figyelmét olyan dolgok, mint a közösségi média. Próbáljon szigorúan az internetet használni a szükséges célokra. Ha maga nem korlátozhatja magát erre, kérje meg a rendszergazdát, hogy blokkolja azokat a webhelyeket, amelyek elvonhatják a munkájától.
7. lépés
Tisztázza a munkatársakkal, hogy a munkaidőt csak a munka ügyeire fordítják. Van egy másik alkalom a személyes kommunikációra. Ha kevesebb figyelmet fordítunk olyan dolgokra, mint az óránkénti teák és pletykák, akkor jobban kihasználhatjuk a szolgáltatásban töltött idejüket.
8. lépés
Tanuljon meg kompetens tárgyalásokat folytatni. Csak bizonyos kérdésekben adja meg a beszélgetőpartnernek a szükséges információkat. A tömörség és az egyértelműség csökkenti az üzleti kommunikáció idejét. Használja ugyanezt, amikor telefonon beszél.
9. lépés
Munka közben végezzen gyakorlatokat a szemnek, egy kis bemelegítést a hátnak stb. Ez segít megelőzni a fáradtságot és javítja a teljesítményét. Használjon zenét is az agytevékenység fokozásához.
