Ha esszét vagy szakdolgozatot készít, terjedelmes beszámolót készít, vagy esetleg egy egész könyvet ír, akkor szembe kell néznie egy tartalomjegyzék készítésével. Természetesen a tartalmat úgy készítheti el, hogy manuálisan átírja a megfelelő oldalak összes fejezetének, albekezdésének és számának címét. Az MS Word szövegszerkesztőbe épített speciális funkció segítségével hatékonyan takaríthat meg időt és készíthet tartalomjegyzéket.
Utasítás
1. lépés
Először hozzon létre egy újat, vagy válasszon egyet a meglévő egységes fejlécszöveg formázási stílusból. Az eljárás a következő:
• Állítsa be a kívánt betűtípust, méretet, szöveg igazítást, sortávolságot és egyéb formázási paramétereket az egyik fejlécen;
• A "Betűtípus" mezőtől balra található "Stílus" mezőbe írja be kézzel a stílusunk nevét, például a "Stílusfejezet" szót.
• Ezt a stílust alkalmazzuk minden olyan fejezetre, amelyet fel kell venni a tartalomjegyzékbe. Ehhez válassza ki az egérrel a szöveget, és válassza a Stílus fejezetet a "Stílus" mezőben. A fejezetek szövegének formázása megváltozik.
2. lépés
Lépjen a dokumentum azon oldalára, amelyre tartalomjegyzéket kíván létrehozni, és tegye a kurzort az elejére. Menjen a "Beszúrás" - "Link" - "Tartalomjegyzék és indexek …" menübe. Lépjen a "Tartalomjegyzék" fülre. Alul válassza a "Szintek" - 1 lehetőséget, és kattintson az "Opciók" gombra.
3. lépés
A megjelenő ablakban a rendelkezésre álló stílusok között keressük az általunk létrehozott "Stílusfejezetet", és a mellette lévő mezőbe tesszük az 1-es számot, ami azt jelenti, hogy ez a stílus megfelel az első szint fejlécének. Ugyanazokat a számokat töröljük a többi címsor melletti mezőkről. Kattintson az "OK" gombra.
4. lépés
Visszatérve a "Tartalomjegyzék" fülre, kiválaszthatja a formázást és a kitöltést, a szövegtől az oldalt jelző számig haladva. Megerősítjük a választást az "OK" gombra kattintva. A tartalom készen áll.
5. lépés
Ha két- vagy háromszintű tartalomjegyzéket kell készítenie, válassza ki az egyes szintek alcímeinek egyetlen tervezési stílusát, és hajtsa végre a megfelelő beállításokat a 2. és 3. lépésben.
