A projektbemutató az információk vagy ötletek eljuttatásának a célközönséghez való módja. A munka bemutatása meghatározza annak sikerét és további megvalósítását. Tehát hogyan készítsen projektbemutatót?
Utasítás
1. lépés
Döntse el, kinek kell előadást tartania, és milyen eredményeket kell elérnie a befejezése után. Egyetért, a benyújtás típusa, skálája, formája nagyban függ az Ön céljaitól és a közönségtől, amelyre az információt szánják. Tanulmányozza át az összes rendelkezésre álló anyagot, és gondolja át, milyen információt kell közölni a nyilvánossággal, és hogyan lehet a legjobban bemutatni vagy lefedni.
2. lépés
Tudja meg, milyen költségvetéssel rendelkezik az előadás elkészítéséhez. Minél szilárdabb a vállalat, annál több forrást lehet elkülöníteni a projektre. Határozza meg az előadás módját és stílusát a költségvetése alapján. Ha az a feladata, hogy információkat juttasson el kollégáihoz nagyon korlátozott költségvetéssel, akkor a legjobb megoldás az lenne, ha számítógépes programban, például a Power Pointban prezentációt tartana. Készíthet saját belső diasablont, vagy megrendelhet oldaltervet egy harmadik féltől. A munkához jóváhagynia kell a feladatmeghatározást, anyagokat kell összegyűjteni, koncepciót, címlapot és oldaltervet, feldolgozási anyagokat kidolgoznia. Ezután következik a végső prezentáció összeállítása vagy elrendezése és jóváhagyása. Nagy költségvetés esetén készíthet Flash bemutatót, 3D filmet, vagy HD formátumot használhat a videókhoz. Ebben az esetben a műsor modern, fényes lesz, speciális effektusokkal és zenével. Ehhez meg kell találnia egy fejlesztőt, meg kell állapodnia a forgatókönyvben, és a fejlesztés után el kell fogadnia a kész feladatot.
3. lépés
Készítse elő az eseményét. Válasszon egy helyet, ahol az előadását eljuttatja, vagy az információ átadásának módját. A szobában vegye figyelembe az előadás vizuális és zenei kíséretét a közönség előtt. Fontolja meg a résztvevőknek szóló kiadványokat. A nyomatok és névjegykártyák mellett szükség lehet tollakra és jegyzettömbökre. Ha az előadás hosszú, rendezzen kávészünetet az esemény résztvevőinek. Tájékoztassa a hallgatóságot a projekt bemutatásáról úgy, hogy meghívókat küld a megfelelő embereknek levélben, futárral vagy az internet segítségével. Két nappal az esemény előtt tanácsos felhívni a meghívottak listáját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden résztvevőt értesítettek a találkozóról.
4. lépés
Készítse elő előadását. Határozza meg beszédét, emelje ki az előadás legfontosabb pontjait. Gondold át, hogy mire kell részletesebben kitérned, és melyek azok a részletek, amelyek nem annyira elengedhetetlenek, és figyelmen kívül hagyhatók. Készítsen ütemtervet. Ha az előadás hosszú, fontolja meg, hogy tanácsos-e megváltoztatni az előadót, szünetet tartani az információk bemutatásában.
5. lépés
Előadást tartani. Általában egy esemény a "bevezetés - alap - eredmény" séma szerint van felépítve. Kezdje hivatalos köszöntéssel és tartsa fenn a barátságos érzelmi hátteret, majd az Ön által meghatározott idővonal alapján mutassa be a projektet. Használjon előre elkészített anyagokat, diagramokat, illusztrációkat. A fő rész befejezése után folytassa a projekt megbeszélését a hallgatósággal, válaszoljon a kérdésekre, érveljen a véleményével. Az előadás befejezése - összegzés. Beszéljen a hallgatósággal a legfontosabb megértésekről, nézőpontok építéséről.
6. lépés
Vegyen le személyes következtetéseket. Minden a tervek szerint működött? Elérted a céljaidat? Mit lehetne változtatni az előadás előkészítésében és lebonyolításában. Célszerű minden kérdésre írásban válaszolni, hogy a tapasztalatokat további előadásokban felhasználhassuk.
