Néha nehezebb beszámolni az elvégzett munkáról, mint elvégezni. Eközben sok múlhat egy ilyen jelentésben. Jelentése szerint az, aki el fogja olvasni, nemcsak képet kap arról, amit tett, hanem megismerheti üzleti tulajdonságait is.
Utasítás
1. lépés
Döntsön a jelentés gyakoriságáról. Ezek heti, havi, negyedéves és éves jellegűek. A benyújtott jelentés részletei ettől függenek. A heti és havi jelentések az operatív ellenőrzésre szolgálnak, ezért nagyfokú részletességet, az egyes szakaszok részletes leírását feltételezik. A negyedéves és éves jelentésekben csak az összes tevékenységre vonatkozó munka elemzését végzik el, és bemutatják annak eredményeit.
2. lépés
A tevékenységek eredményeinek a heti vagy havi jelentésben történő bemutatásának tömörnek és világosnak kell lennie. Ezekben csak az elvégzett konkrét munkát tüntesse fel, és adjon meg konkrét számszerű mutatókat, amelyek mennyiségileg jellemzik tevékenységét. Ha a mutatókban az előző jelentési időszakhoz képest nagy eltérések vannak, tükrözze az eltérések okait és elemezze azokat. Ha tudja, hogyan oldja meg a problémát, akkor a jelentésben bemutathatja javaslatait is.
3. lépés
Az információs struktúra például Excelben történik, majd az összefoglaló, havi jelentés vizuális diagramokkal illusztrálható.
