A legegyszerűbb mód egy jelentést készíteni, amelyet bármilyen jóváhagyott formában kitöltenek. Ebben az esetben egyszerűen beírja az üres mezőkbe azokat a paramétereket, amelyeket fel kell tüntetni bennük, felteszi az aláírását - és kész a jelentés! De mi a helyzet a bármilyen formában kitöltött jelentésekkel, mert ezeket, mint minden dokumentumot, szintén bizonyos szabályok szerint kell elkészíteni. Próbáljuk megérteni ezt a kérdést.
Utasítás
1. lépés
Abban az esetben, ha az ön által elkészítendő jelentés önkényes formában van, annak külső kialakításának akkor is meg kell felelnie az irodai munka normáinak. Meg kell írni egy szokásos A4-es írólapra.
2. lépés
A lap közepére írja a "Jelentés" szót, majd írja le a jelentés tárgyát: "az osztály munkájáról", "a havi munkáról", "az utazás eredményeiről". Ha ez egyedi jelentés, adja meg vezetéknevét, keresztnevét és családnevét, valamint osztályát és címét.
3. lépés
Ha a jelentés nem tartalmaz részletes leírást és elemzést, például jelentést készít az ipari gyakorlatról, illetve a kutatásról és fejlesztésről, akkor próbáljon meg egy lapon belül maradni, tartsa be a világos és tömör előadást. Adjon meg konkrét tényeket, támassza alá számokkal. Próbáljon tömör lenni, aki tanulmányozza a jelentését, és valószínűleg a főnök lesz, értékelni fogja a lényeg összefoglalásának képességét.
4. lépés
A nagyobb áttekinthetőség érdekében használja a táblázat táblázatait és diagramjait, ha nagy eltérések vannak az előző jelentésben megjelölt számokban, majd adja meg ennek okait, és adjon nekik elemzést.
5. lépés
A jelentéstételi dokumentum általános információszerkezetének egységesnek kell lennie, gondolja át, melyik bemutatási forma lesz a legkényelmesebb az Ön számára, és használja a teljes dokumentumra.
6. lépés
Töltse ki a jelentést a címével, az aláírással és a dátummal.
