Előbb vagy utóbb bármelyik alkalmazottnak valószínűleg jelentést kell készítenie az elvégzett munkáról. Nem nehéz, a lényeg az, hogy világosan és következetesen elmondja cselekedeteit, és részletesen leírja az elért eredményt.
Szükséges
a gondolatok helyes kifejezésének képessége
Utasítás
1. lépés
Először is hasonlítsa össze a kapott feladatot a kapott eredménnyel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valóban elérte-e. Ha itt minden rendben van, akkor elkezdheti írni a jelentést. Többféle módon rendezheti el. A legegyszerűbb lehetőség, ha mindent szabad formában mutat be, például egy esszét. Ebben az esetben a jelentésbe beírhat mindent, amit szükségesnek tart, a legapróbb részletek feltüntetésével, egészen az elfogyasztott és szombaton munkába induló csésze kávé számáig.
2. lépés
A jelentés megírásának bonyolultabb, de szakmailag helyesebb módja a feladat formájában történő elrendezés. Először meg kell jelölnie az előtted álló feladatot. Ezután sorolja fel a felhasznált erőforrásokat. Minden erőforrástípust fel kell tüntetni, nevezetesen: időt (mennyi időbe telt egy adott munkára), embereket (hány alkalmazottnak kellett segítséghez folyamodnia), pénzügyeket (teljesítette-e a projektre tervezett költségvetést). Az alábbiakban röviden, de világosan leírjuk azokat a módszereket és módszereket, amelyeket a munka során használt.
3. lépés
Amikor a jelentés kész, gondosan olvassa el újra a lehetséges hiányosságok azonosítása érdekében. Nézze, talán a jelentés vizuálisabb lesz, ha táblázatokkal, grafikonokkal vagy diagramokkal illusztrálja. Ne legyen lusta arra, hogy időt fordítson táblázatok készítésére, csatolja azokat a jelentéshez. A vezetés értékelni fogja ezt az aprólékos munkamódszert. Ha a jelentés megkívánja, feltétlenül nyújtsa be a szükséges dokumentumokat. Ez lehet üzleti útra vonatkozó pénzügyi kimutatás, szállítóval vagy ügyféllel kötött szerződés, általában bármi, ami az elvégzett munkát bizonyítja.
